Kommentaarid 2 minuti reegel säästab pool tundi kohta http://www.selgepilt.ee/2007/11/22/2-minuti-reegel-saastab-pool-tundi/ Kristjan Otsmann / Koolitus ja coaching / ajajuhtimine, projektijuhtimine, e-suhtlus Mon, 06 Feb 2012 09:11:00 +0000 hourly 1 http://wordpress.org/?v=3.3.1 Kirjutas Kristjan Otsmannhttp://www.selgepilt.ee/2007/11/22/2-minuti-reegel-saastab-pool-tundi/comment-page-1/#comment-6 Kristjan Otsmann Fri, 30 Nov 2007 06:50:00 +0000 http://www.selgepilt.ee/?p=4#comment-6 See kaks minutit on üsna suhteline ning sobib minu tavalise elutempoga. <br/><br/>Oletame, et postkasti tuleb kiri, mis nõuab lihtsat vastust. <br/><br/>Kui vastan sellele kohe, siis:<br/><br/>* Kirja lugemine - 10 sekundit<br/>* Keskendumine ja taustainfo otsimine - 20 sekundit<br/>* Vastuse kirjutamine - 20 sekundit<br/>Kokku: 50 sekundit.<br/><br/>Kui lükkan sellele vastamise edasi, siis:<br/><br/>* Otsustamine, mida kirjaga pihta hakata ja kirja liigutamine lugemisväärsete materjalide hulka - 10 sekundit<br/>* Hiljem kirja leidmine lugemisväärsete materjalide seast - 5 sekundit<br/>* Kirja lugemine - 10 sekundit<br/>* Keskendumine ja taustainfo otsimine - 20 sekundit<br/>* Vastuse kirjutamine - 20 sekundit<br/>Kokku: 65 sekundit.<br/><br/>Nagu näha, kuluks mul 2 minuti reegli eiramisel 15 sekundit rohkem aega + ma koormaksin oma süsteemi tarbetu infoga, mis omakorda raskendab materjalide leidmist (arvestades sellega, et kirju tuleb vahel kui küllusesarvest).<br/><br/>Kaks minutit on tinglik aeg: kui mul on väga kiire, siis saab 2 minuti reeglist 30 sekundi reegel, ning kui aega küll, siis viie minuti reegel. See kaks minutit on üsna suhteline ning sobib minu tavalise elutempoga.

Oletame, et postkasti tuleb kiri, mis nõuab lihtsat vastust.

Kui vastan sellele kohe, siis:

* Kirja lugemine – 10 sekundit
* Keskendumine ja taustainfo otsimine – 20 sekundit
* Vastuse kirjutamine – 20 sekundit
Kokku: 50 sekundit.

Kui lükkan sellele vastamise edasi, siis:

* Otsustamine, mida kirjaga pihta hakata ja kirja liigutamine lugemisväärsete materjalide hulka – 10 sekundit
* Hiljem kirja leidmine lugemisväärsete materjalide seast – 5 sekundit
* Kirja lugemine – 10 sekundit
* Keskendumine ja taustainfo otsimine – 20 sekundit
* Vastuse kirjutamine – 20 sekundit
Kokku: 65 sekundit.

Nagu näha, kuluks mul 2 minuti reegli eiramisel 15 sekundit rohkem aega + ma koormaksin oma süsteemi tarbetu infoga, mis omakorda raskendab materjalide leidmist (arvestades sellega, et kirju tuleb vahel kui küllusesarvest).

Kaks minutit on tinglik aeg: kui mul on väga kiire, siis saab 2 minuti reeglist 30 sekundi reegel, ning kui aega küll, siis viie minuti reegel.

]]> Kirjutas Kristjan Otsmannhttp://www.selgepilt.ee/2007/11/22/2-minuti-reegel-saastab-pool-tundi/comment-page-1/#comment-447 Kristjan Otsmann Fri, 30 Nov 2007 06:50:00 +0000 http://www.selgepilt.ee/?p=4#comment-447 See kaks minutit on üsna suhteline ning sobib minu tavalise elutempoga. Oletame, et postkasti tuleb kiri, mis nõuab lihtsat vastust. Kui vastan sellele kohe, siis:* Kirja lugemine - 10 sekundit* Keskendumine ja taustainfo otsimine - 20 sekundit* Vastuse kirjutamine - 20 sekunditKokku: 50 sekundit.Kui lükkan sellele vastamise edasi, siis:* Otsustamine, mida kirjaga pihta hakata ja kirja liigutamine lugemisväärsete materjalide hulka - 10 sekundit* Hiljem kirja leidmine lugemisväärsete materjalide seast - 5 sekundit* Kirja lugemine - 10 sekundit* Keskendumine ja taustainfo otsimine - 20 sekundit* Vastuse kirjutamine - 20 sekunditKokku: 65 sekundit.Nagu näha, kuluks mul 2 minuti reegli eiramisel 15 sekundit rohkem aega + ma koormaksin oma süsteemi tarbetu infoga, mis omakorda raskendab materjalide leidmist (arvestades sellega, et kirju tuleb vahel kui küllusesarvest).Kaks minutit on tinglik aeg: kui mul on väga kiire, siis saab 2 minuti reeglist 30 sekundi reegel, ning kui aega küll, siis viie minuti reegel. See kaks minutit on üsna suhteline ning sobib minu tavalise elutempoga. Oletame, et postkasti tuleb kiri, mis nõuab lihtsat vastust. Kui vastan sellele kohe, siis:* Kirja lugemine – 10 sekundit* Keskendumine ja taustainfo otsimine – 20 sekundit* Vastuse kirjutamine – 20 sekunditKokku: 50 sekundit.Kui lükkan sellele vastamise edasi, siis:* Otsustamine, mida kirjaga pihta hakata ja kirja liigutamine lugemisväärsete materjalide hulka – 10 sekundit* Hiljem kirja leidmine lugemisväärsete materjalide seast – 5 sekundit* Kirja lugemine – 10 sekundit* Keskendumine ja taustainfo otsimine – 20 sekundit* Vastuse kirjutamine – 20 sekunditKokku: 65 sekundit.Nagu näha, kuluks mul 2 minuti reegli eiramisel 15 sekundit rohkem aega + ma koormaksin oma süsteemi tarbetu infoga, mis omakorda raskendab materjalide leidmist (arvestades sellega, et kirju tuleb vahel kui küllusesarvest).Kaks minutit on tinglik aeg: kui mul on väga kiire, siis saab 2 minuti reeglist 30 sekundi reegel, ning kui aega küll, siis viie minuti reegel.

]]> Kirjutas Anonymoushttp://www.selgepilt.ee/2007/11/22/2-minuti-reegel-saastab-pool-tundi/comment-page-1/#comment-5 Anonymous Thu, 29 Nov 2007 14:37:00 +0000 http://www.selgepilt.ee/?p=4#comment-5 Aga miks just 2 minutit? Miks mitte 1 minut või 5 minutit? Aga miks just 2 minutit? Miks mitte 1 minut või 5 minutit?

]]> Kirjutas Anonymoushttp://www.selgepilt.ee/2007/11/22/2-minuti-reegel-saastab-pool-tundi/comment-page-1/#comment-446 Anonymous Thu, 29 Nov 2007 14:37:00 +0000 http://www.selgepilt.ee/?p=4#comment-446 Aga miks just 2 minutit? Miks mitte 1 minut või 5 minutit? Aga miks just 2 minutit? Miks mitte 1 minut või 5 minutit?

]]> Kirjutas Kristjan Otsmannhttp://www.selgepilt.ee/2007/11/22/2-minuti-reegel-saastab-pool-tundi/comment-page-1/#comment-3 Kristjan Otsmann Thu, 22 Nov 2007 11:36:00 +0000 http://www.selgepilt.ee/?p=4#comment-3 Aitäh viite eest! Kirjutan järgmisel nädalal ka sellest, kuidas olen sättinud oma Outlooki korda ja tõhusaks. Aitäh viite eest! Kirjutan järgmisel nädalal ka sellest, kuidas olen sättinud oma Outlooki korda ja tõhusaks.

]]> Kirjutas Kristjan Otsmannhttp://www.selgepilt.ee/2007/11/22/2-minuti-reegel-saastab-pool-tundi/comment-page-1/#comment-445 Kristjan Otsmann Thu, 22 Nov 2007 11:36:00 +0000 http://www.selgepilt.ee/?p=4#comment-445 Aitäh viite eest! Kirjutan järgmisel nädalal ka sellest, kuidas olen sättinud oma Outlooki korda ja tõhusaks. Aitäh viite eest! Kirjutan järgmisel nädalal ka sellest, kuidas olen sättinud oma Outlooki korda ja tõhusaks.

]]> Kirjutas Martinhttp://www.selgepilt.ee/2007/11/22/2-minuti-reegel-saastab-pool-tundi/comment-page-1/#comment-2 Martin Thu, 22 Nov 2007 11:30:00 +0000 http://www.selgepilt.ee/?p=4#comment-2 Inimestele kes püüavad järgida David Alleni GTD ajaplaneerimismudelit, soovitan ühte head linki Outlook2007 tweakimiseks. Seni on olnud ka mõned lisajupid GTD implementeerimiseks, kuid tavaliselt on need tasulised ja ei pruugi täpselt vajadusele vastata. Antud õpetus on samuti ühe inimese vaatevinklist, kuid seda läbi tehes saab asjast parema pildi ette ja edasi võib igaüks proovida just endale sobivaks kohandamist.<br/><br/>Link: http://davidorn.spaces.live.com/blog/cns!9B3B8FD397272614!313.entry<br/><br/>Kristjan, kui sa leiad aega, siis ehk kirjutad sellest ühe eraldi blogisissekande ka, kuna see õpetus oleks paljudele abiks.<br/><br/>Martin Arva Inimestele kes püüavad järgida David Alleni GTD ajaplaneerimismudelit, soovitan ühte head linki Outlook2007 tweakimiseks. Seni on olnud ka mõned lisajupid GTD implementeerimiseks, kuid tavaliselt on need tasulised ja ei pruugi täpselt vajadusele vastata. Antud õpetus on samuti ühe inimese vaatevinklist, kuid seda läbi tehes saab asjast parema pildi ette ja edasi võib igaüks proovida just endale sobivaks kohandamist.

Link: http://davidorn.spaces.live.com/blog/cns!9B3B8FD397272614!313.entry

Kristjan, kui sa leiad aega, siis ehk kirjutad sellest ühe eraldi blogisissekande ka, kuna see õpetus oleks paljudele abiks.

Martin Arva

]]> Kirjutas Martinhttp://www.selgepilt.ee/2007/11/22/2-minuti-reegel-saastab-pool-tundi/comment-page-1/#comment-444 Martin Thu, 22 Nov 2007 11:30:00 +0000 http://www.selgepilt.ee/?p=4#comment-444 Inimestele kes püüavad järgida David Alleni GTD ajaplaneerimismudelit, soovitan ühte head linki Outlook2007 tweakimiseks. Seni on olnud ka mõned lisajupid GTD implementeerimiseks, kuid tavaliselt on need tasulised ja ei pruugi täpselt vajadusele vastata. Antud õpetus on samuti ühe inimese vaatevinklist, kuid seda läbi tehes saab asjast parema pildi ette ja edasi võib igaüks proovida just endale sobivaks kohandamist.Link: http://davidorn.spaces.live.com/blog/cns!9B3B8FD397272614!313.entryKristjan, kui sa leiad aega, siis ehk kirjutad sellest ühe eraldi blogisissekande ka, kuna see õpetus oleks paljudele abiks.Martin Arva Inimestele kes püüavad järgida David Alleni GTD ajaplaneerimismudelit, soovitan ühte head linki Outlook2007 tweakimiseks. Seni on olnud ka mõned lisajupid GTD implementeerimiseks, kuid tavaliselt on need tasulised ja ei pruugi täpselt vajadusele vastata. Antud õpetus on samuti ühe inimese vaatevinklist, kuid seda läbi tehes saab asjast parema pildi ette ja edasi võib igaüks proovida just endale sobivaks kohandamist.Link: http://davidorn.spaces.live.com/blog/cns!9B3B8FD397272614!313.entryKristjan, kui sa leiad aega, siis ehk kirjutad sellest ühe eraldi blogisissekande ka, kuna see õpetus oleks paljudele abiks.Martin Arva

]]>