Kommentaarid Ajajuhtimisnipp meile, Google Wave’i kutse teile! kohta

Kirjutas kristjanotsmann

kristjanotsmann — Mon, 02 Nov 2009 19:00:20 +0000

Kaupo Kalda soovitas wave'i otsingusse toksida “with:public”

Kirjutas Tanel

Tanel — Mon, 02 Nov 2009 00:14:33 +0000

neid kutseid võin mina ka saata. Jube tore oleks, kui oleks keegi kellega seda asja testida. Paraku tutvusringkonnas pole kedagi kellel ka ligipääs ja üksi seda testida on suht nagu mängiks üksi multiplayer mängu .

Kirjutas Mark

Mark — Thu, 29 Oct 2009 15:02:27 +0000

Kuna jooksvalt tuleb pidevalt rohkem ülesandeid kui ajaressurssi antud on, siis jagan ülesanded kaheks; vaegtööd ja planeeritud tööd. Vaegtööd on ülesanded mis on olnud plaanis varem, kuid on nõudnud planeeritud ajast rohkem aega (kas siis vääramatust jõust või muust välisest tegurist) ja planeeritud tööd on tööd mis on päevakorras.

Kummalgi töö kategoorial on oma prioriteedi list, mida täiendan ja muudan igapäevaselt päeva lõpus. Vaegtöid teostan hommikuti (kuna olen hommikutundidel effektiivsem), pärastlõunal aga planeerituid töid.

Töövahenditena kasutan outlook kalendrit ja google calendrit (süngitult). Prioriteetide listidena kasutan ka postit sedeleid.

Kirjutas kristjanotsmann

kristjanotsmann — Wed, 28 Oct 2009 17:38:24 +0000

Kutsed edukalt laiali jagatud – suur tänu kõigile! Palun varuge kannatust, sest Google'il võtab kutsete edastamine veidi aega.

Aga ajanippe võib siia julgelt edasi jagada

Kirjutas Andres Vesper

Andres Vesper — Wed, 28 Oct 2009 17:34:24 +0000

Olen täheldanud, et enda “ajajuhtimises” töötab hästi elu loomulikku rütmilisust jälgiv loogika. Mõnikord on vaja pingutada lühikese ajaga väga palju, teinekord saab võtta vabamalt. Justkui autosõit mägisel maastikul. Käike ehk metoodikaid vahetan vastavalt olukorrale. Mäkketõus on pingeline aeg. Mida pingelisem, seda madalam, kuid jõulisem, organiseeritum ja läbimõeldum käik tuleb rakendada.

Minu puhul:
1 käik = projektijuhtimise täislaks,
2 käik = GTD arvutis ja iPhone'is,
3 käik = mindmappimine,
4 käik = GTD paberil,
5 käik = TaskListid organiseeritud puuna,
6 käik = 3P = pliiats, paber ja pea,
vabakäik = elu on lihtsalt mõnus ja väljavaade ilus.

Seejuures on valida vahefaasid vedavate sildade arvus: 1 või 2. Muide, käikude lülitamise vahepeal on alati hetked vabakäigu kujul. Nende märkamine lubab nauditavaks teha ka raskemad mäkketõusud. Ikka samas rütmis: puhkus-pingutus, sissehingamine-väljahingamine, inspiratsioon-ekspiratsioon ja muud seesugused loomulikud tsüklid.

Mulle pole oluline olla järjekindel ainult ühe või mõne metoodika kasutamises, vaid valida ülesannete läbimiseks optimaalne käik, kaotamata tasakaalu elus tervikuna. Optimaalse tööriista valimine läheb ladusamalt, kui püüda vaadata elu tervikpildina. Praktiseerides tuleb vilumus ning harjumuseks muutudes saab ajajuhtimisest elujuhtimine. Kui need tehnilisevõitu lähenemised on käpas, võib hakata märkama, et ajajuhtimise mäng võtab uue vormi: sellest saab “unistuste juhtimine” ehk “management by vision”.

Kirjeldatud lähenemisel on üks oluline erinevus autojuhtimisest. Käikude lülitamise järjekord on ristivastupidine. Nimelt sõidan (elan/tegutsen/olen) ajalises mõttes koguaeg kerge ja kiire 5'nda või 6'nda käiguga. Kui läheb raskemaks, alles siis võtan hoogu maha ja lülitan “alla” jõulisemale resiimile. Ei viitsi ju kogu elu pillata planeerimisele. Elada on parem. Ideaalne oleks koguaeg hakkama saada vabakäiguga, mis vastab taoistlikule printsiibile “toimi toimimata”. Kõik ei peagi mõistusele arusaadav olema

Päikest!

Kirjutas ylom

ylom — Wed, 28 Oct 2009 17:08:12 +0000

Minu nipp on see, et kui just töö ei nõua, siis logi Skypest ja live-messengerist (vms) välja või määra enda olek “appear as offline”. Ja keegi ei sega ning palju rohkem saab tehtud

Kirjutas Sagar

Sagar — Wed, 28 Oct 2009 15:45:37 +0000

There is a great feature while using Outlook and Google calendar (requires download of the sync file and configuration). You can enter your meetings to Outlook Calendar and it will automatically sync with Google Calendar. I use Google Calendar on my desktop and also it is visible on my gmail page. So – one entry and visible in multiple places and never lets you forget the important dates and timings.

Kirjutas rait

rait — Wed, 28 Oct 2009 15:37:09 +0000

Kirjeldan, kuidas mina oma aega juhin (mõnevõrra kilplaslikult, aga siiski):

* Kasutan kalendrit mobiilis ning outlookis – Pidevaks jälgimiseks, mis planeeritud on. Iga hommik vaatan üle, mis plaanis on ning ajastan oma tegemisi.
* Planeerin. Kasutan erinevaid tööriistu ülesannete/tegemiste haldamiseks (excel, outlook jne) ning süngin neid omavahel manuaalselt. Outlook on tööriist, mis pidevalt silme ees. Excel ja muud vidinad on kord päevas/kord nädalas.
* Suudan öelda asjadele EI, kui need tulevad ootamatult ning plaan lihtsalt ei võimalda neid vahele võtta. Paljud siiski ei suuda ning tänu sellele võib tulemus kannatada.

Need on asjad, mis Minu puhul toimivad. Kindlasti ka teiste puhul.

On erinevaid soovitusi, a la pühapäeval kirjutamine järgmise nädala “mida ma ära teen” – proovisin kaks korda, enam ei viitsinud. Tulemuseks tuli mull, mis sarnanes uusaasta lubadustele. Ehk siis ei täitunud

Kirjutas rivos

rivos — Wed, 28 Oct 2009 15:27:33 +0000

- täienduseks Peebule – fail to plan, plan to fail. Planeerimine on efektiivsuse võti.
- eesmärgista ja tähtajast tegevused
- tööle sõit või jalutamine on hea aeg päevaplaani tegemiseks ja häälestumiseks.

Kiidan takka ka Margusele, universaalseid toimivaid mudeleid pole olemas. Mõni on hommikuinimene, teisele meeldib kissell.

Kirjutas Kristiina

Kristiina — Wed, 28 Oct 2009 15:25:27 +0000

Ma olen viimasel ajal lähtunud paarist reeglist, mis mind õigel rajal hoiavad.

- Oma sihtmärki. Selleks, et produktiivne olla pead sa teadma, mille poole liikuda. See võib olla ka midagi hästi lihtsat, näiteks paar tundi varem töölt koju minemine. Ja midagi suurt, esimese miljoni teenimine.
- Parkinsoni produktiivsuse vs aja reegel. Mida lühem on ülesande täitmisele eraldatud aeg, seda kiiremini ja ka kavaliteetsemalt (tänu suurenenud keskendumisele) ülesanne valmib.
- David Alleni 2 minuti reegel, kui tööle (e-mail, otsus, kodutöö, mis iganes) kulub alla 2 minuti, siis tee see kohe ära.
- Jällegi Alleni pea tühjaks reegel. Kirjuta kõik oma ülesanded üles. Nii ei hüppa kogu aeg tegemata tööde mõtteid pähe ning sul on ülevaade kõigest, mis sa tegema pead.
- Tim Ferriss'i the art of nonfinishing. Ülesandeid ei ole vaja teha selleks, et linnuke kirja saada, et midagi on tehtud. Hinda, kas sul on seda vaja teha. Sama kehtib ka kõiges muu, ära vaata igavat filmi lõpuni. Ära loe ebahuvitavat raamataut lõpuni.
- Ferrissist inspireeritud prioritiseerimine. Tegele ainult nende asjadega, mida sul kriitiliselt vaja on. Ülejäänud aeg on lihtsalt ajatäide. Ei ole mõtet uurida ülesandeid, mida sul läheb vaja alles nädala pärast ning sa pead siis uuesti sellega tegelema.
- Multi-tasking is bad. Mulje, et sul on hästi kiire ei võrdu alati produktiivsusega. Hinda kriitiliselt, kas ja milliseid ülesandeid sa tegema pead.