Ajajuhtimine Outlookiga

Kas Su arvutis on Microsoft Outlook, aga kasutad seda ainult e-kirjade vahetamiseks? Ning sageli juhtub nii, et tead, mida on vaja teha, tahad seda teha ja oskad ka, aga sellest hoolimata jääd plaanide elluviimisel ajahätta?

Kuidas see mõjutab Sinu elu:

• Katkestused ja ootamatud asjad löövad päevaplaani segi?
• Ajast tuleb puudu?
• Infotulv on ajuti üle mõistuse suur?
• Koormad end ülesannetega üle?
• Kipud asju edasi lükkama?

Need on veel väikesed mured. Olen avastanud, et ajajuhtimise probleemid tekivad, sest

• me ei pane olulisi asju kirja plaanidesse ega kalendrisse,
• me ei suuda tehtud plaane kaitsta teiste ega enda segamiste ja katkestamiste eest,
• me ei keskendu ega pühendu planeeritud tegevustele piisavalt,
• me ei suuda oma töövahendeid piisavalt efektiivselt kasutada.

Kristjan Otsmann aitab Sul neile probleemidele lahendusi leida ja muuta Outlooki tõhusaks tööriistaks ühepäevase praktilise, huvitava ja kasuliku koolituse “Arukas ajajuhtimine Outlooki kasutajatele” käigus.

Soovi korral saad koolituselt vastused järgmistele küsimustele:

1. Kuidas muuta Outlook täiuslikuks enda ja oma tegevuste juhtimise töövahendiks?
2. Kuidas talletada kõik ideed ning neid võimalikult kiiresti ja tulemuslikult ellu viia?
3. Kuidas omada ülevaadet kõigest, mis teoksil, ja vältida asjade unarusse jätmist?
4. Kuidas teha õigeid asju õigel ajal õiges kohas ja seega aega võita?
5. Kuidas võtta kontroll oma kalendri üle enda kätte?
6. Kuidas püstitada reaalseid ja konkreetseid eesmärke ning neid saavutada?
7. Kuidas vähendada tegemata asjadest tingitud stressi miinimumini?

Tavaliselt suudavad koolituse läbinud inimesed teha edaspidi kolme asja, mis muudab nende elu efektiivsemaks ja kvaliteetsemaks: nad panevad olulised asjad Outlooki kirja ning tegutsevad vastavalt tehtud plaanidele ja peavad endale antud lubadustest kinni, tulles samal ajal toime igapäevaste katkestustega. Lõpptulemusena saavutavad nad oma eesmärke kiiremini, paremini ja väiksema stressiga. Ja sõbrad-tuttavad-kolleegid tunnevad neid kui Outlooki-gurusid

Koolitusel osalemise eeldused:

• Kasutad Outlooki vähemalt e-kirjade vahetamiseks
• Saad koolitusel kasutada oma sülearvutit

Järgmine avalik koolitus:

25. märtsil kell 10-17.30 Tallinnas Outlook 2007 kasutajatele

Hind: 2490 krooni + km
Soodushind MicroLinki meililahenduse MLX kasutajatele 1490 krooni + km
Soodushind personali- ja koolitusjuhtidele ning ajajuhtimise koolitust sisekoolitusena kaaluvatele ettevõtete juhtidele: 1490 krooni + km. Pakkumine kehtib ettevõttest või organisatsioonist ühele osalejale.

Koolituse hind sisaldab: koolitust, koolitusmaterjale, kohvipause ja lõunat.

Kui soovitad koolitusel osaleda mõnel kolleegil, sõbral või tuttaval, siis maksame Sulle 20% koolituse maksumusest müügitasu, kui ta viitab Sulle koolituse tagasisidelehel. Juhul, kui maksame müügitasu palgana, on müügitasu sotsiaal- ja tulumaksu võrra väiksem.

Registreeru koolitusele

Telli sisekoolitus

Sisekoolitusi viime läbi 8-tunnise ühel täispäeval või kahel poolikul päeval toimuvate sessioonidena

• Enne koolitust kaardistame põhjalikult Su ettevõtte/organisatsiooni ajajuhtimise probleemid ning töötame koos välja lahendusvõimalused.
• Intervjueerime 2-3 osalejat, et selgitada välja inimeste ajajuhtimisprobleemid.
• Täpsustame kõigi osalejate ajajuhtimisharjumusi ja -probleemi enne koolitust veebiküsitlusega, et luua täpselt selline koolitus, millest tõuseb maksimaalne kasu.
• Koolitusel käime osalejate probleemide lahenduskäigu läbi samm-sammult nii, et inimesed teevad koolitusel tööd oma konkreetsete probleemide ja tegevustega.
• Vajadusel:
  • sõnastame ühistöös ajajuhtimise hea tava, mis on aluseks tulevikus organisatsioonisiseses suhtluses
  • töötame välja tõhusate nõupidamiste hea tava, et me ei raiskaks tulevikus nõupidamistel nii palju aega
  • korraldame ajurünnaku, et tõhusalt toime tulla ootamatuste ja katkestustega, mis hakivad me päeva
  • uurime koos, kuidas seljatada edasilükkamise probleem ning ennast motiveerida oluliste asjadega tegelema
• Kui pead seda vajalikuks, saame lisada koolitusele ka nõustamise, et koolituse mõju suurendada. Alternatiivina saame korraldada 2-4 nädalat pärast koolitust 1-2tunnise kordussessiooni, millel kordame õpitu üle ning jagame häid mõtteid, kuidas tulevikus end ajas veel paremini juhtida.

Mis on Sinu järgmine tegevus?

• Vaata sisekoolituste hinnakirja või registreeru järgmisele avalikule koolitusele.
• Loe, mida osalejad arvavad.
• Aruta Kristjan Otsmanniga, milline lahendus oleks Sinu ettevõttele/organisatsioonile kõige kasulikum. Selleks kirjuta kristjan-at-selgepilt.ee, skype kristjanotsmann või helista 502 9037.
• Võib-olla polegi koolitusest Sinu või Su ettevõtte/organisatsiooni puhul kasu? Tutvu ka ajajuhtimise coachingu lehega - loodame, et leiad sealt Sulle sobiva lahenduse.