Autofookus aitab tõhusalt tegutseda

Briti ajajuhtimisguru Mark Forsteri ajajuhtimissüsteemi Autofocus neljas versioon on suurepärane! Kinnitan seda pärast paarikuist kasutamist.

Kuidas käib Autofocuse nimekirja kasutamine? Vali üks viis kolmest, et seda teada saada:

Vaata Andreas Hofmanni valmistatud demole, mis näitab, kuidas Mark Forster kasutas oma süsteemi päeva jooksul. Palun tõmba demo siit ning vaata seda täisekraanil (Adobe Readeris vajuta selleks Ctrl+L).

Vaata EPL disaineri Timo Viksi innovatsiooniajakirjale HEI loodud kaheleheküljelist graafikut: Autofookus.

Loe ja kasuta juhiseid:

Alusta

  • Kasuta kaustikut 25-35 reaga, tekstifaili 20-25 rea kaupa või tegevusnimestikku.
  • Pane kirja asjad, mida kavatsed teha, üks asi reale.
  • Tõmba viimase asja alla joon.

Tegele

  • Loe nimekirja seni, kuni leiad tegevuse, mille teostamiseks oled valmis.
  • Tööta väljavalitud tegevusega seni, kuni tahad.
  • Kriipsuta tegevus läbi ning lisa nimekirja lõppu, kui sa sellega ühele poole ei jõudnud.
  • Loe nimekirja edasi, kuni leiad järgmise tegevuse.
  • Kui jõuad jooneni, alusta nimekirja algusest.
  • Tiiruta sel moel nimekirjas seni, kuni ühtegi tegemiseks valmis või tegemisväärset asja ei leia.

Vaata uuemaid tegevusi

  • Hakka lugema seda nimekirja altpoolt joont.
  • Kui leiad teostatava tegevuse, tee see ära ja tõmba maha ning liigu nimekirjas edasi kuni lõpuni.
  • Tõmba nimekirja lõppu viimase tegevuse alla joon.

Tegele läbivaatusega

  • Liigu uuesti nimestikus esimese tegemata tööni ja hakka allapoole liikuma. Sul on kaks valikut:
    • kas teed selle tegevuse kohe ära või
    • määrad tegevuse läbivaatuseks.
    • Läbivaatuse käigus kaalu:
      • Kas neid asju on tegelikult ka vaja teha? Kui ei, tõmba nad maha või sisesta tulevikutegevuste nimestikku. Kui jah, siis
      • Kas saad seda tegevust delegeerida? Kui jah, siis delegeeri ning lisa vastav ülesanne nimestiku lõppu. Kui ei, siis
      • Planeeri järgmiseks päevaks aeg nende asjade ärategemiseks, lepi endaga kokku nõupidamine nende asjade elluviimiseks.
      • Kui tunned tõrget, jaga ülesanded väiksemateks tükkideks ning kirjuta need ülesandejupid nimekirja lõppu ja tõmba algupärane ülesanne maha.
  • Läbivaatuse tulemusena saab järgmine joonealune kogu nimekirja alguseks. Korda tsüklit.

Mõned praktilised soovitused:

Kui nimekiri läheb väga pikaks, siis loe see läbi ja kriipsuta maha asjad, mida Sa kindlasti ei kavatse teha. Seejärel tõsta tulevikutegevuste nimekirja tegevused, mis praegu pole olulised. Kui nimekiri on endiselt pikk, siis tõmba suvalistesse kohtadesse mõned põikkriipsud, et nimekirja liigendada.

Pane nimekirja tegevused, mida kindlasti kavatsed ära teha. Juhul, kui mõnda asja pead tegema kindlal kuupäeval või kellaajal (varem pole võimalik ja hiljem pole mõtet), siis sellised asjad pane oma kalendrisse kirja, mitte Autofookusesse.

Parim viis kasutamiseks on harjutamine. Proovi kohe järgi, kas Autofookusest on Sulle kasu, ning olen tänulik, kui kommenteerid. Vastan hea meelega kommentaariumis ka küsimustele.

  • Kristjan, kuidas on lood märkuste/kommentaaridega/lisainformatsiooniga tegevuse kohta, millega parajasti tegeled? Kuhu Sa need üles kirjutad? Traditsioonilistes kalender-märkmikutes on selle jaoks ruumi jäetud. Minu lemmikus, FranklinCovey, süsteemis tervelt üks lehekülg (oleneb valitud kalendri variandist).

  • Dan, pean ise Autofookust digitaalsena task'idega, seega on igas task'is ruumi. Paberversioonis kirjutaksin nimekirja vajadusel hõredamalt ning kaustikulehe paremat serva kasutaksin kommentaarideks. Paremaid ideid?

  • mereblog

    Hakkan Autofookust proovima homsest (esmaspäevast). Eks vaatab, kas süsteem töötab ja kui efektiivselt. Ehk lisan oma kommentaarid kasutuse kohta ka siia hiljem. Tervitades, Dan.

  • Dan, ootan huviga kogemusi ja kommentaare.

  • mereblog

    Värskendus autofookuse kasutamisest.

    Alustasin 3.12.09 testimisega, kasutusele võtsin Moleskin'i 30-realise märkmiku. Tänaseks olen 4 lehekülge tegemist vajavate ülesannetega täitnud. See teeb 120 ülesannet. Täita olen suutnud 5, kuna tööülesannete tõttu viibin mõned nädalad välismaal, kus pole võimalik lihtsalt asju ära teha.

  • Dan, proovi kirja panna ainult need ülesanded, mille tegemisele keskendud. 120 on liiga palju 🙂

    Esimese ringiga kustuta need, mida sa siiski ei kavatse teha. Teise ringiga need, mida võid teha ühel ilusal päeval tulevikus või lihtsalt tulevikus (neile lisa kalendrisse meeldetuletus, et millal need pead uuesti AFsse panema), siis uuri, mida saad delegeerida. Kui endiselt jääb üle 40 ülesande, siis jaga need suvalise joonega kaheks.

  • mereblog

    Kristjan, kõik need 120 asja vajavadki tegemist. Mõned neist paari järgmise päeva jooksul. Mõni kannatab ka järgmise nädalani ootamist. Jätkan testimist.

  • Kaarel
  • Kaarel, suur tänu fantastiliselt hea artikli eest, mis selgitab Autofookuse tegelikku tööd!