Säästa raha ja broneeri koolitus veel tänavu!

Kui broneerid 2010. aasta aruka ajajuhtimise, Outlookiga aruka ajajuhtimise, lihtsama projektijuhtimise või Saagi koolituse veel tänavu, siis saad seda teha oluliselt odavamate, 2009. aasta hindadega:

• Ühepäevane “Arukas ajajuhtimine” – kuni 20inimeseline rühm 16 000 krooni
  (järgmisel aastal 20 000 krooni)
• Poolepäevane “Arukas ajajuhtimine” – kuni 20inimeseline rühm 12 000 krooni
  (järgmisel aastal 14 000 krooni)
• 1,5tunnine “Arukas ajajuhtimine” – piiramatu osalejate arvuga 5 900 krooni
  (järgmisel aastal 6 900 krooni)
• Ühepäevane “Arukas ajajuhtimine Outlookiga” – kuni 12inimeseline rühm 16 000 krooni
  (järgmisel aastal 18 000 krooni)
• Kahepäevane “Lihtsam projektijuhtimine” – kuni 20inimeseline rühm 27 000 krooni
  (järgmisel aastal 32 000 krooni)
• Ettevõtte arenguprogramm “Saak” – kuni 12inimeseline rühm 38 000 krooni
  (järgmisel aastal 45 000 krooni)

Kõikidele hindadele lisandub käibemaks. Pakkumine kehtib 31. detsembrini kella 16ni.

Täiendava info saamiseks ning kuupäevade planeerimiseks palun täida broneeringu vorm või helista 502 9037:

Mitut olulist tööd saad teha samal ajal?

Olen vaadanud, et planeeri, kuidas tahad, aga korraga jõuab keskenduda 3-6 olulisele ülesandele. Ikka ja jälle avastan, et isegi siis, kui tahan rohkem asju ette võtta, suudan reaalselt kiirelt edasi liigutada kuni kuut projekti. Tõeline reality check: edaspidi on mõistlik hoida aktiivseid projekte just nii palju.

Kuulasin just raamatu “One Minute Manager” audioversiooni ning selles peitub sügav tõde, mis lähtub vanast heast Pareto printsiibist: iga projekti puhul kaalu hoolikalt läbi, millised on 20% tegevustest, mis annavad 80% tulemustest ning keskendu neile. Sel juhul kulutad planeerimiseks küll veidi enam aega, aga see aeg tuleb tegutsemisel kuhjaga tagasi.

Selline lähenemine aitab projektideks kuluvat aega oluliselt lühendada. Meenub 37signalsis kasutatavad kolm projekti lõpetamise reeglit, mille kohaselt on projekt lõppenud, kui

1. Projekti eesmärgiks seatud tulemus on saavutatud või
2. projektiks kavandatud aeg on läbi või
3. projekti eelarve on ära kulutatud.

Sellise teguviisi tulemusena on neli viiendikku 37signalsi toodetega ülimalt rahul ning viiendik nende peale paduvihased. Vastasel juhul oleks tulemuseks neli viiendikku kuidagiviisi rahulolevaid kliente ja viiendik fänne, kuid see tulemus poleks pooltki nii tulus.

Kuidas planeerida projekti loomulikult?

David Alleni firma treenerid tegid puust ette ja punaseks nn projekti loomuliku planeerimise mudeli, mis kõlab igati mõistlikult:

1. Sõnasta projekti tähendus – miks sa tahad seda projekti ellu viia (“Teeme seda asja, sest…”)
2. Sõnasta mängureeglid – millised on reeglid, mida me mingil juhul projekti käigus ei riku, ning millised on piirangud projektile (nt “me ei valeta kliendile” või “me ei ületa 300 000kroonist eelarvet”)
3. Sõnasta visioon, mis kirjeldab olukorda, kui projekti saadab metsik edu – see on ilmselt eestlasele kõige keerulisem (kui asjad on väga hästi, siis on nad “üsna normaalsed” – seega, kirjelda projekti tulemust, kui see on “üsna normaalne”)
4. Ründa aju ning pane (võimalusel) kambaga kirja sihi saavutamiseks vajalikud märksõnad ja tegevused – alguses üldised ning seejärel ründa lahti valdkond valdkonna haaval tegevused.
5. Organiseeri projekt: otsusta, milliseid tegevusi on vaja ja milliseid mitte.
6. Planeeri: leia iga projektiharu puhul järgmine füüsiline tegevus ja pane see oma tegevusnimestikesse kirja.

Abi vaja: lihtne projektijuhtimisvahend

Tunnistan ausalt: vajan abi. Otsin projektijuhtimisvahendit, mis oleks

• lihtne,
• joonistaks Gantti kaarti
• ja veel parem kui PERTi oma ka,
• võib toimida koos Exceliga
• või MindManageriga,
• võimaldaks märkida ka juba läbitud etappe,
• oleks odav või tasuta.
• Eriti kena oleks, kui saaks Gantti ja PERTi ka printida.
• Ja eriti äge, kui oleks võimalik veel Outlookiga sünkroniseerida (MS Project on hullupööra keeruline ja kallis mu jaoks).

Praeguseks olen läbi vaadanud paar Exceli töölehte, näiteks see ja see. Esimene neist on tiba keeruline, aga toimib hästi, teine veidi liiga lihtne mu jaoks. Mõlema puhul on probleemiks läbitud töö märkimise keerukus.

Veidi olen mänginud ka JCVGanttiga: sümpaatne, aga printimine on nigel ja PERTi ei saa joonistada.

Kas keegi on kokku puutunud näiteks Plan Bee Critical Path Project Managementiga? Millised kogemused olid? Või on keegi uurinud avatud lähtekoodiga OpenProjd? Selle esmamulje tundub küll hää…

Täiendatud: Võtsin kasutusele GanttProjecti. Hetkel tundub suurepärane – just see, mida vaja.