Rubriik: aja planeerimine
-
Mida ikkagi teen Selge Pildi koolitustel?
Üleeile rääkisin ühele tuttavale lahti, mida teen Selge Pildi ajajuhtimiskoolitustel. Iseenesest on asi lihtne. Koolituspäeva lõpuks: Mõistad veidi enam oma elu eesmärki ning suudad selle seostada oma igapäevaste tegevustega – elu mõte peaks peegelduma me igapäevases käitumises.Tajud loogilist ahelat: visioonid kajastavad elu mõtet, eesmärgid peegeldavad visioone, projektid on mõeldud eesmärgi saavutamiseks ning igal projektil on…
-
Google’i tasklist: lihtne ja toimiv
Google’i värskeim lisandus Google Calendarisse, tööülesannete nimestik, on ehtguugellik toode: lihtne ning rahuldab hädapärased vajadused. Tööülesandeid saab kiiresti sisestada, järjestada ning tekitada ka hierarhilisi ülesandeid – ühest ülesandest tekitad projekti ning selle alla lood selle projekti tööd. Kui piriseda, siis keskmisest enam pühendunud GTD fännina võiks saada Taskidele lisada ka silte, mis kirjeldaksid näiteks töökeskkonda.…
-
Unistuste kalendermärkmik
Milline võiks olla maailma parim kalendermärkmik? Seda peaks saama võimalikult lihtsalt kasutada, pakkuma ülevaadet tegemist vajavatest asjadest ning, mis kõige tähtsam, see peaks vähendama meis stressi ning aitama meil võimalikult loomulikult tegutseda. Suurem osa mu koolitustel osalejatest kasutab tavalist kalendermärkmikku või kaustikut, et oma tegevusi kirja panna. Neid kõiki kirjeldab ühine omadus: nad pole praeguse…
-
Kevadine suurpuhastus
Käes on kevadise suurpuhastuse aeg: kraamime puhtaks oma elamise, aia, keldrid-kuurid, ehk isegi töölaua… Ehk teeks nii, et sel aastal tuleb kevad teisiti – ehk puhastaks tänavu kevadel ka pea seal laokil olevaist painajaist, mida põhjustavad tegemist vajavad asjad? Hakatuseks võta tund-paar segamatut aega ning pane kirja kõik meeles tähelepanu köitvad ja tegemist nõudvad asjad;…
-
Kuhu see aeg küll kaob?
Sellele küsimusele leiad vastuse keerulisel moel ja lihtsal moel. Kuna eestlane armastab tööd rohkem kui ei midagi muud, siis esmalt kaks keerulist varianti: Kirjuta üles, mida mingil hetkel teed. Minuti täpsusega. 3-7 päeva vältel. Hiljem analüüsi. Õppida on sellest väga palju. Kasuta samaks ülesandeks IT-vahendit, näiteks tasuta tarkvara Klok. Kloki abil saad kasutada taimerit ning…
-
Mida teha, kui on liiga palju tööd?
Just selle teema tõstatas üks eilsel koolitusel osaleja. Mark Forsterile võime olla tänulikud selle eest, et ta sõnastas esmapilgul triviaalse valemi: Sisenev töö = väljuv töö Enda ajas juhtimise eesmärk on panna see valem kehtima, sest vastasel juhul rabame end segaseks või mandume tegevusetuna. Sisenevast tööst rääkides on kõige olulisem see, milliseid tegemisi sa endale…
-
Võta aega endaga aru pidamiseks
Ma ei väsi rõhutamast Eisenhoweri maatriksi olulisust. Tead küll, see vana hea viis jagada oma tegevused neljaks: Olulised tegevused, millega on kiire Olulised tegevused, millega veel kiiret pole Ebaolulised tegevused, millega on kiire (delegeeri need asap, kui neid tõesti on vaja teha) Ebaolulised tegevused, millega pole kiire (tee siis, kui muud pole/ei taha teha) Võta…
-
Tööta lühikeste juppidena
Kuigi suurem osa mu koolitusil osalejaist on hädas katkestustega, on vahel hea endale ise luua kunstlikult katkestusi, töötades lühikeste ajajuppide kaupa. Olen oma päeva jaganud laias laastus 50+10 rütmi – 50 minutit töötan ja 10 minutit puhkan. Kui vaja, siis püstitan endale nn 50 minuti eesmärgi: sõnastan täpselt, kui kaugele jõuan 50 minutiga ja annan…
-
Kes palju teeb, see palju jõuab – kas ikka on nii?
Allpool Aruka ajajuhtimise blogi esimese külalisblogija konsultandi ja koolitaja Indrek Maripuu kommentaar, mida soovitan lugeda. Kes palju teeb, see palju jõuab – kas te seda vanasõna ei ole kuulnud? Just nii küsiti minult viimasel koolitusel – koolitasin Eestimaa ühe linnaasutuste juhte. Küsimus tuli minu väite peale, et aktiivsus on laiskuse erivorm. Sisuliselt puhkes peaaegu torm…
-
Odegard: ettevõtja väärtoime sündroom
Netiettevõtja Frode Odegard rääkis GTD Summitil ettevõtjaid painavast väärtoime sündroomist, mis ilmneb peamiselt tugevas maailma muutmise ja uute asjade loomise vajaduses. Seetõttu muudavad ettevõtjad kõike liiga kiiresti ning strateegiast pole üldjuhul juttugi – kui see on olemas, siis vaid ettevõtja alateadvuses. See toob kaasa uudistoodete ja -teenuste hoolimatu tulva ning tulemuseks on sageli soovitule vastupidine.…