Postitused

Tipptasemel ajajuhtimise koolitus 9. detsembril

Korraldame 9. detsembril Zoomi vahendusel Aruka ajajuhtimise koolituse, millelt saad tõuke, et võtta end kätte ning teha edaspidi olulisi asju sihikindlamalt ja tulemuslikumalt.

ChecklistKoolitusel arutame, kuidas:

  • häälestada oma päeva nii, et teeksid kõige olulisemad tegevused neil hetkedel, kui oled energiast tulvil,
  • püstitada reaalseid ja konkreetseid sihte ja eesmärke ning nendeni jõuda,
  • omada ülevaadet kõigest, mis teoksil, ja vältida asjade unarusse jätmist,
  • tegevusi arukalt prioriseerida,
  • olulised asjad kiiresti ja tulemuslikult ellu viia,
  • teha õigeid asju õigel ajal õiges kohas ja seega aega võita,
  • võtta kontroll oma kalendri üle enda kätte,
  • tulla toime päeva hakkivate ootamatuste ja ajaröövlitega nii kodukontoris kui ka töö juures,
  • vähendada tegemata asjadest tingitud stressi miinimumini ning
  • kasutada arukaks ajajuhtimiseks harjumuspäraseid töövahendeid tõhusalt.

Täpne koolituskava sõltub osalejatest, sest enne koolitust täidad veebis lühikese eelküsitluse, mille põhjal täpsustan koolituse sisu nii, et leiaksid sellelt just Sind huvitavatele teemadele vastused.

Koolitusel osalemine maksab 160 eurot (+ km ehk 192 eurot). Selle eest saad

  • sisuka, huvitava ja inforikka päeva,
  • hiljemalt mõne nädala pärast vähemalt pool tundi rohkem vaba aega,
  • teadmised, mis aitavad olulisi asju tulemuslikumalt ja mõnusamalt ära teha,
  • põhjalikud koolitusmaterjalid ning
  • hulga uusi arukaid ja meeldivaid tuttavaid.

Praeguseks on mu koolitustel käinud ligi 14 000 inimest ning 99% neist on jäänud koolitusega väga rahule ja saanud sellest praktilist kasu.

Pilet osta siit. Piletid on saadaval 8. detsembrini.

Koolitusel osalemisest loobumise tingimused

Koolitus lükkub edasi: Tipptasemel projektijuhtimise meistriklass 28.-29. märtsil

Oluline: Koolitusrühma mittetäitumise tõttu lükkame 1.-2. detsembriks kavandatud projektijuhtimise meistriklassi edasi märtsisse:

Korraldame 28.-29. märtsil kaasava projektijuhtimise meistriklassi. Sellel praktilisel kahepäevasel  koolitusel õpib osaleja oma projekte läbi mõeldes ja neid kavandades

  • kuidas algatada projekte elujõulisena,
  • kuidas planeerida projekti tegevuste aega realistlikult,
  • kuidas hinnata ja juhtida projekti riske,
  • kuidas kaasata tulemuslikult inimesi projekti ja hoida meeskond toimimas kogu projekti jooksul nii silmast silma suhtlusel kui ka kaugsuhtleva hajameeskonna puhul,
  • kuidas juhtida projekt eduka lõpuni,
  • kuidas kasutada projektijuhtimiseks lihtsaid ühiseid töövahendeid.

Koolitusel käsitleme nii nn tavapärast kui ka agiilset projektijuhtimist. Soovi korral saad võtta koolitusele kaasa mõne oma peatselt algava, äsja alanud või ummikusse jooksnud projekti, et teha sellega koolitusel tööd ning seda koolitusel teistega arutada.

Koolituse teemad:

  • Projektijuhtimise mõistestik: projekt, projekti elutsükkel ja faasid, projekti organisatsioon tavapärastes ja agiilsetes projektides.
  • Projekti algatamine: loomuliku planeerimise mudel, visandamine GROW-mudeli abil, eesmärgistamine, verstapostide kaardistamine, projekti huvipoolte kaardistamine ja juhtimine, riskide tuvastamine ja hindamine, projekti harta koostamine.
  • Projekti planeerimine: tööde struktuuri loomine, meeskonna koostamine, aja ja eelarve planeerimine, agiilse ja nn tavapärase mudeli kooskõla loomine, kommunikatsiooni planeerimine.
  • Projekti elluviimine: monitooring ja kontroll, meeskonna juhtimise alused nii otse- kui ka kaugsuhtluses, backlog’i haldus ja sprindi juhtimine ning burndown chart’i kasutamine agiilses projektijuhtimises, tagasi- ja edasiside kasutamine, ootamatustega toimetulek, muudatuste juhtimine.
  • Projekti lõpetamine: projekti lõpetamise käik, õppetundide talletamine.

Koolituse hind koos õppematerjalidega on 330 eurot (+ km) osaleja kohta. Kui ühest organisatsioonist osaleb vähemalt 2 inimest, saame pakkuda soodushinda 297 eurot (+ km) osaleja kohta. Selle raha eest saad tipptasemel koolituse, koolitusmaterjalid ning hulga uusi toredaid tuttavaid.

Tulemuslik sisekoolitaja kui imeinimene

Suurepärane sisekoolitaja meenutab imeinimest, kelle muudavad täiuslikuks mõtlemisvõime ja mõtete selge sõnastamise oskus, uudishimu ja soov pidevalt õppida, empaatia ja kuulamisoskus ning sihikindel paindlikkus. See on ideaal, mille poole püüelda, ja iga samm sel teel muudab inimese paremaks sisekoolitajaks.

Selgitan lühidalt, mida mingi omaduse all silmas pean.

Mõtlemisvõime ja mõtete sõnastamise oskus. Hea sisekoolitaja suudab infot hankida ning selle enda jaoks mõtestada ning vastavalt sellele ka koolitust ette valmistades, seda läbi viies ja hiljem järeltööd tehes käituda. See on koolitaja pilgust ja olemisest näha, kas ta mõtleb või ei mõtle ning kas ta materjali mõtestab või mitte.

Uudishimu ja pidev õppimine. Hea sisekoolitaja teab, et ta midagi ei tea, ning seetõttu tahab ta oma silmaringi üha laiendada ning oma valdkonnas muutuda ühe haritumaks, avaramaks ja sügavamaks. Seda saab teha ainult ühel viisil: siira uudishimu ning ihaga õppida kõigest ja kõigilt.

Empaatia ja kuulamisoskus. Koolitaja eesmärk on tuua koolitusel osalejatest välja nende parimad isiksuseomadused. Seda saab teha ainult nii, kui koolitaja laseb särada koolitusel osalejatel ning jääb ise pigem varju. Selleks on vajalik empaatiline suhtumine koolitusel osalejatesse: ma pean koolitajana suutma end nende kingadesse sättida, sest muidu ma ei hooma üldse nende maailma. Selleks on pea ainus võimalus osalejaid tähelepanelikult kuulata, et sel moel veidigi nende olukorda ja vajadusi mõista.

Sihikindel paindlikkus. Igal koolitusel on eesmärk, mõte ja siht. Ükski suurepärane koolitus ei lähe täpselt nii nagu kavandasid. Hea koolitajana hoiad kogu aeg sihti silme ees ning tüürid ennast ja koolitusel osalejaid paindlikult, oludega arvestades eesmärgi suunas, vajadusel teekonda muutes ja sihti veidi kohendades. Kui suudad mõelda, õpid protsessist pidevalt ning oled empaatiliselt koolitusruumis kohal, siis tuled sellega toime.

Teeme praegu ühe organisatsiooniga koostööd, et koolitada nende töötajaskonnast välja kümmekond tulevast sisekoolitajat. Selle töö raames kirjutan nende siseveebi mõne artikli, millest osa avaldan nende nõusolekul ka siin.

Vana kala trikid kaugkoolituse vetes

Ujuma saab õppida ainult siis, kui jalad põhja ei ulatu, ütles kunagi mõtleja, teoloog ja sumeroloog Evald Saag. Sama kehtib otse-eetris kaugkoolitamise kohta. Võid ju teoreetiliselt teada, kuidas üht või teist kontaktkoolituse nõksu või nippi võiks e-maailmas kasutada, aga pole midagi teha: tõe kriteerium on praktika.

“Igaühel on plaan seni, kuni ta saab vastu hambaid,” lausus poksija Mike Tyson. Sama lugu on kaugkoolitamisega. Sul võib ju olla hea mitu aastat koolitajakogemust ning mõni tuhat (või ka rohkem) tundi koolitajatöö kogemust, ent esimest korda vahetult kaug- või põimkoolitust tehes tuleb üllatusi riburada pidi. Nokkisin allolevasse artiklisse kokku enda olulisemad kaug- ja põimkoolituste õppetunnid.

Kui see ei tööta, on see tehnika

Parafraseeriksin just sel moel tuntud Murphy seadust. Kuigi mul oli enne esimest vahetut kaugkoolitust tarkust võtta osa SpeakSmarti Zoomi kasutamise koolitusel ning see hoidis ära kümmekond apsakat esimesel kaugkoolitusel ja aitas mõista, kuidas käib kaugkoolitusel aktiivne osalemine, on just tehnika see, mis töötab väheke teisiti, kui oli kavandatud. 

Nipp nr 1: Enne koolitust tasub üle kontrollida, kas mikrofon ja kõlar või kuularid toimivad. Ega seegi tähenda, et teised ka sind kuulevad ja sina neid, sest nendepoolses otsas võib tehnika tõrkuda. Või siis enda arvates kõik toimib, aga tegelikult siiski ei toimi.

Sama kehtib arvutiekraani jagamise kohta: ava enne koolitust kõik vajaminevad dokumendid ja kontrolli üle, kas neid on võimalik jagada ja kas ka teised näevad neid nii nagu sina.

Nipp nr 2: Logi koolitusele sisse peale arvuti ka oma päädi või nutitelefoniga või mõne teise arvutiga ning vaata, kuidas asi tegelikult välja näeb ja kostab. Pildi edastamist ja ekraani jagamist saad kontrollida samas ruumis viibides, kui nutiseadmel lülitad heli välja. Kui heli jääb nutiseadmes sisse lülitatuks ning viibid samas ruumis, läheb heli vilisema või kajab nagu hiigelkemmergus. Eriti hea on kontrollida koolitustehnika toimimist kõrvaltoast: siis kuuled ka adekvaatset helipilti.

Nipp nr 3: Kasuta võimalusel koolitusel kõrvaklappe või paiguta kõlar mikrofonist kaugemale, sest muidu kuulevad osalejad enda juttu kajaga.

Nipp nr 4: Paiguta veebikaamera oma silmade kõrgusele, sest kui su läppar on laual ja räägid veebikaamerasse, siis osalejate jaoks räägid sõna otseses mõttes ülevalt alla. Read more

Hea võimalus oma koolitajaoskuste arendamiseks ja lihvimiseks

Kristjan Otsmann ja Tiina Saar-Veelmaa esitlevad:

Uue ajastu sisekoolitaja meistriklass

Avalik koolitus: 29.-30. aprillil Tallinnas, registreeru koolitusele

Kahepäevase interaktiivse ja haarava õpipäeva jooksul saad teada,  kuidas töös omandatud teadmised disainida kaasahaaravaks koolituseks: kuidas kujundada koolitus õppijate jaoks selliseks, et see kaasaks nende intellektuaalsust, emotsionaalsust ja füüsist ning viiks õppimise sel moel sügavamale tasemele.

Koolitus on mõeldud nii sise-, kliendi- ja partnerikoolitajatele kui ka infopäevade läbiviijatele. Koolitusel käsitleme järgmisi teemasid:

  • Koolituse teekonna disain läbi kasutajakogemuse prisma;
  • Sammud ettevalmistusest järelanalüüsini;
  • Osalejate kaasamise meetodid;
  • Harjutuste portfoolio loomine: soojendavad, energiseerivad, teemasse viivad, uut teadmist soodustavad, infot osalejate vahel jagavad ja edasi arendavad, toimunut kokkuvõtvad jm harjutused;
  • Nipid ja töövõtted koolituse mõjususe suurendamiseks; 
  • Näidete, lugude ja teiste koolitustehniliste võtete kasutamine;
  • Erinevas vanuses ja erineva taustaga inimeste kõnetamine; 
  • Kriitiliste ja passiivsete osalejate taltsutamise kunst.

Koolitusel osalemine maksab ühele inimesele 490 € + km kuni 31. märtsini, pärast seda 690 € + km. Kui ühest ettevõttest on vähemalt kaks osalejat, on hind 10% soodsam.

Mida teed järgmisena?

Koolitusele mahub kuni 16 osalejat.

Koolitusel osalemisest loobumise tingimused

Inspireeriva kohtumiseni!

90 minutiga ajajuhiks

Pidasin Tallinna Tehnikaülikooli infotehnoloogia esmakursuslastele poolteisetunnise loengu sellest, kuidas võtta õppimiseks ja teisteks olulisteks asjadeks aega. Kui on isu ja aega, saad seda vaadata siit.

Koolitusprojekti 3 suurimat ohukohta

Klõpsa pildil mõttekaardi sisu suuremaks kuvamiseks.

Klõpsa pildil mõttekaardi sisu suuremaks kuvamiseks.

Koolitusprojekte ohustavad kõige rohkem koolituse puudulik või olematu järeltöö, koolituse eesmärgi ebapiisav selgitamine osalejatele ning koolituse halb planeerimine, leidsid täna Äripäeva korraldatud koolituskonverentsil “Koolitus 2016” minu töötoas osalejad.

Järeltegevused puuduvad

Suurima ohukohana tõid töötoas osalejad välja seda, et koolitus küll valmistatakse ette ning see toimub, kuid koolitusele ei järgne sellel õpitud ja omandatud oskusi ja teadmisi kinnistavaid järeltegevusi. Osalejate kogemuste põhjal on järeltegevuste mõju edukale koolitusele tohutu, ent sellest hoolimata 70% juhtudest puudub koolitusel järeltegevused.
Selle vea ennetamiseks soovitasid osalejad tellida koolitus järeltegevustega koos ning planeerida juba alguses koos koolitusega ka järeltegevused. Samuti on vaja koolituse käigus panna paika osalejate järgmised tegevused pärast koolitust: kes teeb mida kuidas mis ajaks. Häid tulemusi annab ka see, kui koolitusele järgneb juhtrühmaga kohtumine, millel vaadatakse läbi koolitusel osalejate järeltegevused ning nende tulemused.

Osalejad ei tea, miks nad on koolitusel

Neljal juhul viiest on töötoas osalejate hinnangul ette tulnud, et mõni osaleja ei tea, miks ta osaleb koolitusel.
Selle ennetamiseks on oluline sisekommunikatsioon enne koolitust, mis selgitab ootusi koolitusele ning koolituse vajadust nii organisatsiooni kui ka osaleja vaatevinklist. Kasuks tuleb see, kui koolitaja intervjueerib koolituse eeltöö käigus osalejaid ning omalt poolt tutvustab neile koolitust ja selle eesmärki. Koolitusel osalejate kaasamist ettevalmistustöös ei saa alahinnata: kui kuulata osalejate vajadusi, siis saab peenhäälestada koolituse selliseks, et osalejad saavad sellest võimalikult palju kasu.

Halb planeerimine

Kolmanda olulise valukohana tõid töötoas osalejad välja koolituse halva planeerimise.
Koolitust saab paremini planeerida, kui mõelda läbi koolituse vajadus ning asuda koolitust ette valmistama piisavalt vara. Samuti aitab planeerimist parandada oluliselt see, kui uurida osalejatelt, millal ja kuidas saavad nad kõige paremini koolitusel osaleda. Abi saab ka koolituse ettevalmistuse checklist’ist, mida enne iga koolitust läbi vaadata ja pärast iga koolitust veidi täiendada.

Väga hea ajajuhtimise koolitus Tartus 11. novembril

Korraldame koostöös Tartu Rahvaülikooliga korraldame Tartus aruka ajajuhtimise koolituse 11. novembril kell 10.00 – 16.45 aadressil Pepleri 4.

Ajajuhtimise koolitusel arutame koos selliseid asju:

  • kuidas teha õigeid asju õigel ajal õiges kohas ja seega aega võita,
  • kuidas püstitada reaalseid ja konkreetseid sihte ja eesmärke ning neid saavutada?
  • kuidas olulised asjad kiiresti ja tulemuslikult ellu viia?
  • kuidas teha õigeid asju õigel ajal õiges kohas ja seega aega võita?
  • kuidas võtta kontroll oma kalendri üle enda kätte?
  •  kuidas vähendada tegemata asjadest tingitud stressi miinimumini?
  • kuidas kasutada arukaks ajajuhtimiseks harjumuspäraseid töövahendeid tõhusalt?

Koolitusel osalemine maksab ühele inimesele 87 eurot. Lisainfot selle koolituse kohta ja registreeruda saad aadressil http://www.rahvaylikool.ee/kursus/21/242/797/arukas-ajajuhtimine/algav-kursus.

Muuda end nädalaga efektiivsemaks!

Ajajuhtimise koolitus tuleb nüüd Sinu juurde — tegime koostöös e-koolituste portaaliga ahsoo.ee aruka ajajuhtimise koolituse kättesaadavaks kõigile, kel vaja oma asjadega efektiivsemalt toime tulla.

Enam kui 30 lühikesest, lihtsast ja haaravast videolõigust koosnev loogilise ülesehitusega e-koolitus kestab kokku veidi üle poolteise tunni — just parasjagu, et nädala jooksul iga päev endaga veerand tundi tööd tehes saada mitu head nippi, mille abil teha olulisi asju tõhusamalt ära.

Sellel koolitusel käime läbi kõik samad teemad, mis päriselu-koolituselgi, kuid erinevalt tavakoolitusest saad valida ise tempo, millega kursust läbid.

Tavaliselt suudavad koolituse läbinud inimesed teha edaspidi kolme asja, mis muudab nende elu efektiivsemaks ja kvaliteetsemaks: nad panevad olulised asjad kalendrisse kirja ning tegutsevad vastavalt tehtud plaanidele ning peavad endale antud lubadustest kinni, tulles samal ajal toime igapäevaste katkestustega.

Augusti lõpuni saad osta koolitusele kolme kuu ligipääsu soodushinnaga 39 eurot. Kursuse saad osta aadressilt http://ahsoo.ee/et/kursused/ajajuhtimine.

PRINCE2® projektijuhtimise koolitused algavad oktoobris

Selge Pilt on nüüd Adding Value akrediteeritud affiliate partner: oktoobris tulevad PRINCE2® projektijuhtimise koolitused nii Foundation kui ka Practitioner tasemele. Koolituselt saad eksami edukal läbimisel PRINCE2® rahvusvaheliselt kehtiva sertifikaadi. Registreerimise avame järgmisel nädalal.

Pikemalt PRINCE2® projektijuhtimisest lähinädalail.