Entries by Kristjan Otsmann

Nipid ja trikid: intuitiivne ja tõhus Autofookus Outlooki kasutajale

Olen praeguseks kasutanud veidi üle nädala Mark Forsteri ajakorraldussüsteemi Autofocus või maakeeli Autofookus täiendatud versiooni ning see toimib endiselt suurepäraselt. Olen küll enda jaoks tekitanud süsteemi, milles on mitmeid David Alleni Getting Things Done’i elemente, kuid põhiolemus pärineb siiski Autofookuselt. Olen peamiselt Outlooki kasutaja, seega esmalt mõned nipid ja trikid, mida olen avastanud. Enne nende […]

Off-topic: kuidas tulla toime telefoniturundajaga?

Kuna viimase nädala-paari jooksul olen hakanud saama taas müügikõnesid, siis viitan veel korra Hollandi telefoniturundusvastase Martijn Engelbregti loodud plokkskeemile, mille abil on võimalik müügikõne üle kontroll haarata enda kätte. Prindi juhend välja ja kasuta 🙂

Mark Forsteri Autofocuse täiendatud versioon toimib

Briti ajajuhtimisguru Mark Forster sai valmis ajakorraldussüsteemi Autofocus täiendatud versiooni, mille juhised tõlkisin (peamiselt juhendi mõtet edastades) tema loal eesti keelde: Loe enne süsteemi kasutuselevõttu ülevaate saamiseks juhised läbi ning siis käi läbi samm-sammult läbi “Alusta süsteemi kasutamist” juhend postituse lõpus. Kokkuvõte Autofookus kujutab endast pikka nimekirja kõigist asjadest, mida pead tegema. Uued tegevused lisad […]

Off-topic: Vajan abi Google Appsi, POP3 ja Outlook 2007 (taas) käima panemiseks

Mõne päeva eest avastasin, et mu Outlook 2007 ei lae enam POP3ga kõiki kirju alla. Lähemal uurimisel selgus, et Gmaili kontolt tulevad meilid ilusti kohale, kuid Google Appsi hostingus selgepilt.ee ja otsmann.ee aadressidelt jäävad mõned meilid vahele. Lähemal uurimisel tundub, et aeg-ajalt jätab POP3 tõmbamata need kirjad, mida olen kas mobiilis või veebis vaadanud (aga […]

40 asja, mida täna teha

Kuulasin mõne aja eest Brian Johnsoni audioraamatut “50 Things I’m Going to Do Today” (skripti saad lugeda siit) ning see inspireeris looma sarnast nimestikku ka oma blogisse. Mõne asja olen üle võtnud Johnsonilt, mõne mujalt, aga siin see nimekiri on: Naerata. Regulaarselt, hommikul, lõuna ajal, õhtul. Vahepeal ka. Proovi üks päev ajada asju naeratuse saatel […]

Tegime Nordea jaemüügiinimestega tublisti tööd

Neljapäeval ja reedel sättisime Nordea Panga jaemüügi poole juhtide ja keskastme juhtide ajajuhtimist paremaks ning koolitusest tõuseb loodetavasti tublisti kasu. Mida tegime? Enamik inimesi tuli koolitusele oma sülearvutiga, milles MS Outlook 2003. Võtsime läpparid lahti ning häälestasime vaikevaated. Käisime läbi kogu ajajuhtimise protsessi ning nii mõndagi asja harjutasime Outlookiga, et paremini meelde jääks ning pärast […]

3 põhimõtet kindlaks edasiliikumiseks

Kuulasin paari päeva eest intervjuud raamatu “The Monk Who Sold His Ferrari” autori Robin Sharmaga. Tal on kolm imehead põhimõtet sihikindlalt elus edasi liikumiseks, mis kõlavad küll veidi kulunult, kuid peavad igati paika: Ole heatujuline, rõõmus ja positiivne – sellest sõltub eelkõige see, mida saavutad. Kui tuju on hea, laabuvad asjad oluliselt paremini. Otsusta julgelt […]

6 sammu selge sihi seadmiseks

Suvi on ideaalilähedane aeg selleks, et paika panna selge siht, mille poole teed jätkata pärast puhkust. Sihi seadmiseks pakun välja järgmise lahenduse: Joonista visioon Joonista või kirjelda piltlikult, kuhu sa tahad välja jõuda. Sule kasvõi silmad ning hakka silme ette maalima olukorda, milles sulle meeldiks elada. Mida sa näed? Milliseid värve? Milliseid inimesi? Millist kohta? […]

12 nõuannet, kuidas veeta puhkus hästi

Enne puhkust 2 nädalat enne puhkust vaata ajakriitilised tööd üle ning tee konkreetne ja realistlik plaan, kuidas saad asjad enne puhkust valmis. Otsusta, kellele milliseid asju saad delegeerida ning delegeeri olulised tegevused, et need puhkuse ajaks ei peatuks. Pea enda tehtud plaanist kinni. Vajadusel tee veidi ületunde, aga ära sõida töödega puhkuse aega sisse. Aruta […]

Tee iganädalast ülevaatust hommikuti

Olen enda ja teiste juures märganud seda, et kuigi alguses võib tunduda hea ideena teha iganädalast ülevaatust päeva lõpus, on seda siiski arukas teha kohe hommikul esimese asjana. Põhjus on lihtne: päeva jooksul kipub ikka igasuguseid tegevusi kogunema ning siis, kui jõuab kätte iganädalase ülevaatuse aeg, on kange kiusatus seda kasutada hoopis teisteks asjadeks. Ning […]