Avalik koolitus Tartus: projektijuhtimine

Korraldame koostöös Tartu Rahvaülikooliga  Tartus märtsis projektijuhtmise meistriklassi:

Projektijuhtimise meistriklass on hea koht, kus mõni suurem tegevus või projekt enda või kogu meeskonna jaoks läbi mõelda. Selle koolituse jooksul võtad ühe oma kavandatava idee või peatselt algava või äsja alanud suurema tegemise ning mõtled minu ja teiste koolitusel osalejate abil läbi,

• kuhu täpselt tahad selle projektiga välja jõuda ja miks seda on vaja,
• kuidas parimal viisil selle tulemuseni jõuda,
• kuidas võimalikult hästi teele kerkivate takistustega toime tulla ning neid eesmärgi huvides parimal moel ära kasutada,
• kuidas kaasata teisi inimesi oma projekti ning aidata teil ühise tiimina edasi liikuda ning
• kuidas lõpuks projekt kokku võtta.

Kaasava projektijuhtimise koolitus täismajale

Homme algav kahepäevane kaasava projektijuhtimise koolitus on läbi müüdud. Järgmise sama ägeda ja kasuliku koolituse aja paneme paika siis, kui esimene inimene on osalemise vastu huvi näidanud – tõenäoliselt toimub järgmine koolitus detsembris või jaanuaris.

Kaasava projektijuhtimise koolitusele 3 viimast vaba kohta!

Järgmisel teisi- ja kolmapäeval, 18.-19. oktoobril teeme Tallinnas Tammsaare koolituskeskuses Kaasava projektijuhtimise koolituse, millele on jäänud kolm viimast vaba kohta.

Iga osaleja tuleb koolitusele oma äsja alanud või peatselt algava töise või koduse projekti või muu suuremat sorti tegemisega ning seejärel arutame need projektid üksipulgi läbi:

• Harjutame esialgset kiiret planeerimist: sõnastame projekti vajaduse, paneme paika mängureeglid, seame ja joonistame sihi, loome mõttekaardi abil esialgse tegevus- ja ajakava ning kaardistame olulisemad riskid ja nende juhtimise viisi.
• Käime läbi põhjalikuma planeerimise: uurime GANTTi kaarti ja PERTi diagrammi, vaatame eelarve planeerimist ning projekti kvaliteedi kirjeldamist.
• Harjutame elluviimise nippe tagasi- ja edasisidest alates koosolekute pidamise ja läbirääkimistega lõpetades.
• Õpime projekti lõpetama sel moel, et selle “sabad” ei lööks meid hiljem kõige ebasobivamal ajal ning omandatud tarkus jääks alles.

Koolituse käigus töötab iga osaleja oma projektiga, samuti saab oma tegemisi teistega koolituse jooksul piisavalt arutada. Siiani on osalejad koolitusega jäänud väga rahule ning selle abil olulisi asju ära teinud.

Koolituse tavahind on 249 eurot + käibemaks, aga kui reageerid enne reede hommikul kella 10, on hind Sulle tervelt 50 eurot soodsam: 199 eurot (lisandub käibemaks). Eriti suurt kasu saad koolitusest juhul, kui tuled ühe või kahe kaaslasega, kellega ajate sama asja.

Koolituse hinnas on:

• koolituse ettevalmistus lähtuvalt Sinu vajadustest,
• kahepäevane kaasav koolitus,
• materjalid,
• veidi tarkvara, et edaspidi saaksid paremini hakkama,
• lõunasöögid ja kohvipausid,
• tasuta parkimine.

Registreeru koolitusele siin.

Avalikel koolitustel odavam hind

Avalike koolituste aktiivse müügi lõpetamise tõttu saan oluliselt langetada nendel osalemise tasu. Edaspidi maksab ühele inimesele:

• Aruka ajajuhtimise koolitus 129 eurot + km,
• Outlookiga aruka ajajuhtimise koolitus 149 eurot + km,
• Kaasava projektijuhtimise koolitus 249 eurot + km.

Samuti vähendasin avalike koolituste hulka. Projektijuhtimise ja Outlooki-koolitusi teen sügistalvel ühe (rühma suuruseks 12 inimest) ning ajajuhtimise koolitusi kokku kolm: ühe oktoobris, ühe detsembris ja ühe jaanuaris (rühma suuruseks kuni 24 inimest).

Lihtsama projektijuhtimise koolitus juba järgmisel nädalal

Järgmisel nädalal, 11.-12. novembril viin Tammsaare Koolituskeskuses läbi Lihtsama projektijuhtimise koolituse. Iga osaleja võtab koolitusele kaasa ühe oma äsja alanud või peatselt algava projekti ning teeb sellega koolitusel tööd – me ei mängi läbi mitte “mänguprojekte”, vaid arutame päriselust pärit tegemisi.

Koolitusel:

• Vaatame, kuidas projekti algatada nii, et meeskonnas valitseb selle elluviimise suhtes koosmeel ning oleme juba selles järgus läbi mõelnud, kuidas edukalt lõpuni jõuda.
• Uurime projekti meeskonna ja ajagraafiku planeerimist põhjalikult.
• Proovime läbi erinevaid projekti eduka läbiviimise abivahendeid. Olen kindel, et leiad nii mõnegi uue vahendi, millest saad kasu.
• Vaatame üle projekti lõpetamise rutiini, mis aitab sellele konkreetselt joone alla tõmmata ja mitte lõputult venima jääda.

Koolituse soodushind kiiretele registreerujatele, kes panevad nime kirja enne reedet, on 3990 kr + km (tavahind 4990 kr + km). Hind sisaldab kahepäevast koolitust, koolitusmaterjale, lõunasööke ja kohvipause. Registreeru koolitusele või kirjuta kristjan-at-selgepilt.ee või helista 502 9037 lisainfo saamiseks.

Kiirusta registreerumisega, sest koolitusele on veel ainult 6 vaba kohta ja järgmise avaliku projektijuhtimise koolituse korraldan ilmselt alles järgmisel sügisel.

Osale koolitusel ja võida tasuta ettevõtte personalitöö ja töölepingute vastavuse audit

Selge Pilt, personalijuhtimise, asjaajamise ja tööohutuse konsultatsioonifirma DualTeam ning hinda.ee loosivad lähikuude aja- või projektijuhtimise avalikel koolitustel osalejate vahel välja ettevõtte personalitöö ja töölepingute vastavuse auditi.

Loosimises osalevad kõik ettevõtted, mis osalevad vähemalt ühel Selge Pildi avalikul koolitusel:

• Arukas ajajuhtimine 4. novembril,
• Hea uus aasta – teeme koos 2010. aasta teostatava ja kindla plaani; 16. detsembril ja 8. jaanuaril,
• Lihtsam projektijuhtimine 3.-4. detsembril ning 19.-20. jaanuaril.

Kõik koolitused toimuvad Tallinnas.

Iga koolitusel osaleja annab loosimises ühe hääle. Võitja loosime 29. oktoobril, seega lähevad arvesse enne 29. oktoobri hommikut kirja pandud registreerumised.

Meie uue koolituse “Saak” eesmärk: lõpetada masu

Panime hea ametivenna ning suurepärase juhtide coachi Raimo Ülaverega (Mindsweeper) kokku kahepäevase koolitusprogrammi nimega Saak, mis kutsub esile ja viib läbi reaalse ning käegakatsutava muudatuse ettevõttes, organisatsioonis või osakonnas.

Meie tegevuse lõppsiht on selge: panustada omalt poolt parimal võimalikul moel masu lõpetamisse. Koolitusprogrammis on mõtet osaleda neil ettevõtetel ja organisatsioonidel, mis tahavad valmistuda eesootavaks tõusuks ning olla kindlad, et praegu tehtavate muudatuste saak ei jää tulemata ega korjamata.

Koolitusprogrammi tulemusena on igal võtmeisikul olemas konkreetne tegevuskava, mis on kalendrisse pandud nii, et nad viivad selle päriselt ka ellu. Aitame Raimoga peale kava koostamise seda coachingu abil ka teoks teha.

Lähemalt saad programmi uurida slaidishowst:

Kui Sul on huvi, kuidas saame Su ettevõtet või organisatsiooni täpsemalt aidata ning mida saame selleks teha, palun võta ühendust:

• Kristjan Otsmann
  tel 502 9037
  kristjan-at-selgepilt.ee
• Raimo Ülavere
  tel 5096485
  raimo-at-mindsweeper.ee

Aruka ajajuhtimise koolitus EASi toetusega!

Kui oled FIE, mikro- või väikeettevõtja, siis saad nüüd taotleda EASist koolitusosaku toetust, et omafinantseeringuta osaleda Selge Pildi avalikul ajajuhtimise koolitusel või tellida oma meeskonnale ajajuhtimise või projektijuhtimise koolitus.

Toetuse maksimaalne suurus on 15 000 krooni projekti kohta ning finantseeritakse 100% abikõlbulikest kuludest. Euroopa Sotsiaalfondist rahastatud toetust vahendab EAS, taotlusvormi saad täitmiseks tõmmata EASi veebist.

Peale taotlusvormi tuleb esitada koolituspakkumine (küsi Selgelt Pildilt koolituspakkumist!) ja kuni kolme kuu vanune bilanss ja kasumiaruanne.

Kui kirjutad taotlust, hoolitse selle eest, et see vastaks võimalikult hästi hindamiskriteeriumitele:

1) projekti kvaliteet (50% koondhindest), mille raames hinnatakse probleemipüstituse ning tegevusplaani kvaliteeti ja realistlikust;

2) projekti mõju vastavus meetme eesmärkidele (50% koondhindest), mille raames hinnatakse projekti mõju taotleja juhtimis- ja tööalaste teadmiste ning oskuste arendamisele.

Kui soovid korraldada aja- ja/või projektijuhtimiskoolitust ning vajad abi taotluse täitmisel, palun võta Kristjan Otsmanniga ühendust (tel 502 9037, e-post kristjan-at-selgepilt.ee). Annan endast parima, et saaksid nii koolitusest kui ka selle rahastamisest maksimaalselt kasu.

Mida 15 000 krooni eest saab?

• Ühepäevase väga tõhusa ja praktilise aruka ajajuhtimise koolituse kuni 20le inimesele sisekoolitusena või
• Ühepäevase kasuliku ja praktilise lihtsama projektijuhtimise koolituse kuni 20le inimesele sisekoolitusena või
• saata kuni kümme inimest avalikule ajajuhtimise koolitusele.

Mida võiksid teha järgmisena?

• Tutvu ajajuhtimise ja projektijuhtimise koolitustega;
• Võta Kristjan Otsmanniga ühendust, et arutada, millistel tingimustel on koolitust võimalik korraldada – helista 5029037 või kirjuta kristjan-at-selgepilt.ee
• või pane end kirja juba 4. novembril Tallinnas toimuvale aruka ajajuhtimise koolitusele.

Mitut olulist tööd saad teha samal ajal?

Olen vaadanud, et planeeri, kuidas tahad, aga korraga jõuab keskenduda 3-6 olulisele ülesandele. Ikka ja jälle avastan, et isegi siis, kui tahan rohkem asju ette võtta, suudan reaalselt kiirelt edasi liigutada kuni kuut projekti. Tõeline reality check: edaspidi on mõistlik hoida aktiivseid projekte just nii palju.

Kuulasin just raamatu “One Minute Manager” audioversiooni ning selles peitub sügav tõde, mis lähtub vanast heast Pareto printsiibist: iga projekti puhul kaalu hoolikalt läbi, millised on 20% tegevustest, mis annavad 80% tulemustest ning keskendu neile. Sel juhul kulutad planeerimiseks küll veidi enam aega, aga see aeg tuleb tegutsemisel kuhjaga tagasi.

Selline lähenemine aitab projektideks kuluvat aega oluliselt lühendada. Meenub 37signalsis kasutatavad kolm projekti lõpetamise reeglit, mille kohaselt on projekt lõppenud, kui

1. Projekti eesmärgiks seatud tulemus on saavutatud või
2. projektiks kavandatud aeg on läbi või
3. projekti eelarve on ära kulutatud.

Sellise teguviisi tulemusena on neli viiendikku 37signalsi toodetega ülimalt rahul ning viiendik nende peale paduvihased. Vastasel juhul oleks tulemuseks neli viiendikku kuidagiviisi rahulolevaid kliente ja viiendik fänne, kuid see tulemus poleks pooltki nii tulus.

Hoia inimesed tegemistega kursis

Osalen praegu ühes projektis, kus ettevõtte juht käitub eestvedamise musternäidisena. Ta saadab kaks korda nädalas kiire, paari-kolmelauselise ülevaate projekti käigust ja hetkeseisust: mis on äsja olulist juhtunud ning millal võiks kätte jõuda minu osa selles projektis. Selle tulemusena on mu meel selle projekti arengu suhtes rahulik: tean täpselt, mis toimub, ega pea tema päevi katkestama info pärimisega. Lõpptulemusena võidame mõlemad – temal võtab uuenduse saatmine võib-olla paar minutit ning mul pole vaja küsida, kaugele asjad on jõudnud. Peale ajasäästu suureneb ka minu usaldus tema vastu.

Ma pole küsinud, kas ta kasutab sama meetodit ka teiste inimeste ja projektidega, kuid kahtlustan aastatepikkust harjumust, mis väärib ülevõtmist. Kavatsen selle nipi kasutusele võtta.