Hoia inimesed tegemistega kursis

Osalen praegu ühes projektis, kus ettevõtte juht käitub eestvedamise musternäidisena. Ta saadab kaks korda nädalas kiire, paari-kolmelauselise ülevaate projekti käigust ja hetkeseisust: mis on äsja olulist juhtunud ning millal võiks kätte jõuda minu osa selles projektis. Selle tulemusena on mu meel selle projekti arengu suhtes rahulik: tean täpselt, mis toimub, ega pea tema päevi katkestama info pärimisega. Lõpptulemusena võidame mõlemad – temal võtab uuenduse saatmine võib-olla paar minutit ning mul pole vaja küsida, kaugele asjad on jõudnud. Peale ajasäästu suureneb ka minu usaldus tema vastu.

Ma pole küsinud, kas ta kasutab sama meetodit ka teiste inimeste ja projektidega, kuid kahtlustan aastatepikkust harjumust, mis väärib ülevõtmist. Kavatsen selle nipi kasutusele võtta.

  • “Päris” projektijuhtimises kutsutakse sarnast käitumist vist “Weekly raport” nime all. Kiire “executive” overview, mis eelmisel nädalal toimus ning vaade sellele mis järgmisena tuleb sellel nädalal ära teha.

  • Veidi põhjalikumat raportiviisi kasutab üks mitmes riigis tegutsev IT müüja, mille juhid annavad iga nädal aru, millised olid eelmise nädala kiired ja olulised ning millised strateegiliselt olulised tegevused.

  • “Päris” projektijuhtimises kutsutakse sarnast käitumist vist “Weekly raport” nime all. Kiire “executive” overview, mis eelmisel nädalal toimus ning vaade sellele mis järgmisena tuleb sellel nädalal ära teha.

  • Veidi põhjalikumat raportiviisi kasutab üks mitmes riigis tegutsev IT müüja, mille juhid annavad iga nädal aru, millised olid eelmise nädala kiired ja olulised ning millised strateegiliselt olulised tegevused.