Raamatud ja videod

Raamatud

Veel lugemist:

Videod:
Randy Pausch ajajuhtimisest:

Mark Forster Autofookusest:

Ajajuhtimise abivahendid

Kompleksvara:

Ajahaldustarkvara:

Mõttekaardivara:

Varia:

Veebivara:

Linuxile:

Apple’ile:

Pihuarvutile ja nutitelefonile:

Täiendav info tarkvara kohta:

Nutikad lahendused:

Avalik esinemine

Kui tihti juhtub, et Sina või Su meeskonna liikmed

  • ei julge sõna võtta, kuigi seda oleks väga vaja?
  • räägivad nii segaselt, et kuulajatel jääb mulje, et sa ei teagi, mida öelda tahad?
  • ei “müü oma mõtet ära”, st esinemisel puudub soovitud tulemus?
  • ei tunne end mugavalt, kui tuleb avalikult rääkida?
  • ei suuda sõna võtta, kui satud ootamatult tähelepanu keskmesse?
  • ei tea, kuidas võõra inimesega minna spontaanselt juttu ajama?

Selle tulemusena võib juhtuda, et

  • Sinu maine langeb, sest esinemine läks lörri. Ja esinemisest loodetud tulemusi ei paista kuskilt.
  • Pelgad küsimuste-vastuste sessiooni veel enam kui esinemist ennast.
  • Kardad esinemist üha enam.
  • Sa ei suuda luua uusi, äri edendavaid kontakte.

Iga avaliku esinemise koolituse koostame vastavalt konkreetse ettevõtte või organisatsiooni vajadustele. Tavaliselt tegeleme järgmiste teemadega:

  • positiivse esmamulje loomine ja publiku tähelepanu püüdmine
  • selge esinemise ettevalmistustöö ja ülesehitus
  • esinemise köitev stiil ja sisu
  • toetavate ja selgitavate abimaterjalide loomine
  • publikuhirmu leevendamine
  • küsimustega toimetulek
  • arukate ja selgete küsimuste küsimine konverentsil
  • ebameeldiva sõnumi edastamine
  • meediaga suhtlemise omapärad
  • ootamatu sõnavõtuga esinemine
  • juhuslike inimestega vestluse alustamine

Telli sisekoolitus

  • Enne koolitust arutame juhtiga, milliseid tulemusi on vaja koolitusega saavutada
  • Intervjueerime 2-3 meeskonna liiget, et mõista inimeste probleeme ja vajadusi
  • Hangime tagasi- ja edasisidet veebiküsitlusega kõigilt koolitusel osalejatelt, et olla kindlad: koolitus annab soovitud tulemuse
  • Kahe- ja poolepäevase mängulise koolituse käigus õpime, kuidas olla parem esineja, ning harjutame sujuvat ja tulemuslikku esinemist.

Mis on Sinu järgmine tegevus?

Teised koolitused

Selge Pilt viib läbi peale ajajuhtimise, projektijuhtimise ja koosolekute ka teisi koolitusi:

  • Uus Kurss: meeskonnatöö rollide selgitamine, meeskonna väärtuste loomine ja kommunikeerimine, usalduse suurendamine, meeskonnatöö parandamine
  • Tõhus e-suhtlus: ettevõtte e-suhtluse parandamine ja tõhusamaks muutmine
  • Hea tava: ajurünnak ettevõtte sise- ja/või väliskommunikatsiooni parandamiseks, tõhusamate nõupidamiste läbiviimiseks, aja- ja/või projektijuhtimise efektiivsemaks muutmiseks.
  • Avalik esinemine: sisuka ja tulemusliku esitluse koostamine ja sellega esinemine

Tagasiside

“Tempo oli hea, palju uusi ja huvitavaid ideid”
Ants Noot, kantsler, Põllumajandusministeerium

“Sain läbi mõelda oma kõige probleemsemad kohad ajajuhtimises ja need oma kavasse panna.”
Kadri Jakobson, matemaatika õpetaja, Noored Kooli

“Mulle meeldis hästi läbimõeldud koolituse plaan ja ajast kinni pidamine. Samuti koolituse eesmärgi täitmine ja meie soovidele väga täpselt reageerimine.
Katrin Kaarma, Tööinspektsiooni peadirektor

“Meeldis kiire tempo, palju elulisi näiteid, positiivne ja rõõmsameelne õhkkond, palju meile hetkel olulist ja vajaminevat õpetust ajakasutusest ja projektide viimisest A->B.”
Liisi Kokk, logistika osakonna juhataja, Talentum Plastics Tallinn

“Mulle meeldis Pomodoro stiilis päeva vedamine – sai tunde, et astusin ajast välja”
Vallo Koppel, prefekt, Politsei- ja Piirivalveamet

“Sa oled teinud ära ägeda töö ja toonud meie turule ainulaadse asja! Tean seda sellepärast, et olen ajateemalisi koolitusi meile otsinud alates 2005. aastast (siis oli Covey ainuke).”
Andres Agasild, tegevjuht ja partner, MarkIT

“Meeldis, et kohe pabermaterjalide kõrval oli võimalk ise Outlookis järele proovida ja vajalikke seadistusi muuta, lisada ja ära võtta. Koolituselt sain mitmeid ideid, kuidas tööasju korraldada, st selgitada välja oma osalus erinevates projektides ja seepeale vaadata üle konkreetsed projektiplaanid või need algatada.”
Marit Mardi, personaalpanganduse osakonna juht, Nordea Pank

“Meeldis süsteemsus, millega teemale läheneti. Meeldis õppematerjal, mis annab võimaluse ka aasta pärast koolitust läbitut meelde tuletada. Koolituskeskkond oli meeldiv. Sellel koolitusel häirivad tegurid puudusid.”
Ija Stõun, koolitusjuht, Tallinna Tehnikaülikool

“Kursuste tulemusena olen saanud oma tööpäevad tunduvalt lühemaks ja seda just mõtteviisi muutes, veel rohkem delegeerides, aja leidmises olla iseendaga ja paremini lahti mõtestada ja planeerida oma tegevusi.”
Hannes Soonsein, juhatuse liige, Stik-Elekter

“Väga hea ja asjalik näpunäidete kogum, kuidas oma aega ja elu planeerida. Võimalus olla proaktiivne selle asemel, et olla pelgalt ärritustele reageerija.”
Maiko Markus, koostööpartner, Smaily.com

“Aja ja tegevuste planeerimine aitab kahtlemata kaasa, et jõuaks õigeks ajaks teha õigeid asju. Selle süstematiseerimiseks oli koolitus asendamatu. Mõistlikult ja planeeritult oma elu korraldades jõuan kindlasti suurema rahuloluni, kui tehes asju, mida elu ise dikteerib.”
Hannes Lentsius, maksukonsultant, PricewaterhouseCoopers

“Väga oluline teema, mis juhtis tähelepanu sellele, et ka ajajuhtimine nõuab energiat. Samas – kui seda energiat ei kuluta, kulub seda võrratult rohkem, et asjad üldse edasi liiguksid!”
Rein Vaikmäe, teadusprorektor, Tallinna Tehnikaülikool

“Ei mingit teooria-jama! Sain koolituselt midagi, mida saan juba homme tööle rakendada.”
Taavi Tani, serverite ja võrgu üksuse juht, BIGBANK

“Meeldis lisaks suurele hulgale kasulikele nõuannetele ka väga aktiivne osavõtt ja meeldiv miljöö. Väga väljenduslik ja veenev lektor.”
Urmo Sitsi, juhataja, Sugarstar

“Süsteemne käsitlus arukast ajajuhtimisest ja personaalsed näited tekitasid tõsise innu ise süsteem juurutada.”
Geroli Peedu, projektijuht, Riigi Infosüsteemide Arenduskeskus

“Tempokas, konkreetne ja tugeva struktuuriga koolitus, mis tuletab meelde paljusid baasteadmisi, kuid annab ka palju uut.”
Juhan Raudmäe, Hilti Eesti, Baltic Field Trainer

“Mulle meeldis, et sain reaalseid nõuandeid, meetodeid, mida teha, et mu aja planeerimine oleks eelkõige minu enda kätes.”
Kristi SiirmanNoored Kooli, õpetaja

Klientide kogemused

Kalev Chocolate Factory:

Intervjuu personalijuht Kärt Kirsoga

Miks otsustas Kalev Chocolate Factory koolitada juhtkonda, keskastme juhte ja tippspetsialiste ajajuhtimise vallas?

Ei saa pidada iseenesest mõistetavaks, et kõik inimesed on loomult head enese juhid sh ka head oma aja juhid. Oli näha, et mitmed juhid kustutavad pidevalt tulekahjusid, samastavad uusi äsja saadud ülesandeid kui prioriteetseid ülesandeid, lasevad ennast palju katkestada ja segada.

Milline on olnud ajajuhtimiskoolituse mõju Teie ettevõttele?

Koolituse eel ja alguses teadvustas igaüks, millised on tema kõige suuremad kitsaskohad ning koolituse ajal õpetati neile vise, kuidas neist üle saada. Koolituse lõpus anti iseendale lubadus, millised vähemalt kaks nippi kasutusele võetakse. Samal päeval olid paljud kauem tööl tegeledes mõttepuhastusega, kategooriate ja task listide loomisega ning ülevaatusega. Kui nädala pärast uurisin, kas enesele antud lubadusi on hakatud täide viima, siis 80% vastasid jaatavalt.

Nüüd, kolm kuud hiljem on selgelt näha, kuidas minu endal ja minu lähematel kolleegidel-juhtidel on vabanenud rohkem aega tegeleda Covey mõistes II kvadrandi tegevustega ning on vähenenud stressitase sellest, et “äkki on midagi, mida ma peaks kohe tegema, aga ma ei tea seda”.

Tegime samal teemal ühe sisekoolituse, tellisime Vain ja Partneritest veel ühe koolituse ning oleme veendunud, et nii parktilise koolituse tulemusena hulga töötajate hulgas on varsti näha mõjusat kvaliteedi nihet erinevate valdkondade töös ja tulemustes.

Ülemiste City:

Intervjuu müügiesindaja Armas Rüüteliga

Miks tulid aruka ajajuhtimise koolitusele?

Aega juurde ei saa ning igal minutil on kulla hind – see oli põhjus, miks osalesin koolitusel. Tahtsin õppida kasutama tööpäevas olevat aega võimalikult ratsionaalselt.

Minu puhul oli üheks suuremaks puudujäägiks võime seada eesmärke ning neile keskenduda. Tihtipeale sai keskendutud tühisele asjale ja sellele liiga palju aega kulutatud.

Mida nüüd, pärast koolitust, oled hakanud teisiti tegema?

Kasutan kahe minuti reeglit – kui asi võtab alla 2 minuti aega, teen selle kohe ära, mitte ei lükka edasi.

Olen loonud ka Outlooki eraldi kausta, kus hoian vastamata e-kirju. Samuti seadsin sisse kausta delegeeritud asjade jaoks ja käin selle paar korda nädalas läbi.

Üritan ka võimalikult palju kalendrisse asju kirja panna, et ei tekkiks päeva jooksul üllatusi, mis mind ajahätta jätavad.

Kuidas Su uued harjumused on avaldanud mõju Sinu töötulemustele?

Kuna müügitöö on väga palju seotud emotsioonidega, siis tänu koolitusele on mu päevad muutunud vähem närvilisemaks. See on üks suurimaid plusse. Kuna olen päevakava paika pannud, siis tean, millele keskenduda. See aitab mul vältida nö ootamatuid hetki, mis mind endast välja viiksid.

Teiseks üritan asjad panna paberil paika ning sorteerida neist olulisemad välja ja neile keskenduda, jättes vähemtähtsad asjad soiku, sest need lahenevad sageli iseenesest.

Kui palju Su päevades tuleb ette ootamatuid katkestusi?

Neid on päeva jooksul päris mitmeid. Aga ma oskan oma kalendrit oskuslikult koostada nii, et jätan ootamatustele „auke”. Võtame näiteks samaks päevaks tekkivad kliendikohtumised – nende jaoks on mu kalendris iga päev sobilikud augud. Ma ei pea kliendile „ei” ütlema, sest olen üle planeerinud. Kui juhtub, et need kliendikohtumiste „augud” ei täitu, siis on alati tööd, mida sinna panna ja sel ajal teha.

Kuidas ajajuhtimise koolitusel osalemisest tekkinud muutus Sulle meeldib?

Väga meeldib! Loodan, et see meeldib ka mu töökaaslastele – kui olen vähem närvilisem, siis olen loodetavasti ka neile meeldivam.

Mida saaksime edaspidi veel paremini teha?

See on päris raske küsimus. Kui tulen koolitusele ja tegelen 101% enda koolitamisega, siis selle mõju on alati pikaajaline. Aruka ajajuhtimise koolituselt saime palju fakte ning soovitusi kaasa. Mul pole ühtegi nurinat koolitusele.

PricewaterhouseCoopers:

Intervjuu maksuosakonna juhi Villi Tõntsoniga

Miks otsustas PricewaterhouseCoopers Eesti maksuosakond korraldada ajajuhtimise koolituse?

Konsultandi peamine ressurss on tema aeg ning konsultandi efektiivsus sõltub peamiselt sellest, kuidas ta suudab oma ajaga ümber käia – kuidas seda mõistlikult planeerida, erinevate tegevuse vahel jagada, kuidas tagada tähtaegadest kinnipidamine ning vältida väga pingeliste perioodide vaheldumist nn “tühja” ajaga.

Aja oskuslikust kasutamisest sõltub suuresti meie stressitase. Konsultandid on enamasti planeerimist ning selgust hindavad inimesed, seega on vajalike tööriistade omamine oma (professionaalse) elu korrastamiseks kiire viis tööalase stressi vähendamiseks ning efektiivsuse tõstmiseks.

Koolitus, mis kirjeldab ajajuhtimist süsteemselt, pidi täitma üsna mitu eesmärki – esiteks tööriistade andmine saavutamaks suuremat kontrolli oma tegevuse (=oma aja) üle ja seega väiksemat tööstressi, teiseks põhimõtete ühtlustamine, et ajajuhtimisest sarnaselt aru saadaks, kolmandaks efektiivsuse tõstmine tegevuste planeerimise ja prioriteetide seadmise kaudu.

Milline oli ajajuhtimise koolituse mõju osakonna tööle?

Hetkel on võib-olla vara mõju hinnata – väljakujunenud käitumise muutmine võtab oma aja. Mitmed kolleegid alles “seedivad” saadud uusi mõtteid, kuid üht-teist on juba muutunud/muutumas. Kasvanud on ühise kalendri kasutamine, samuti tegevuse planeerimine läbi erinevate valdkondade tegevusnimestike kasutamise. Ka on hakanud kasvama arusaamine vajadusest võtta konkreetset aega kiirete (kuid tihti vähemoluliste) asjade kõrvalt ja teha täna asju, mis loovad võimalusi tulevikus, mis on tõenäoliselt suurima ärilise tähtsusega muudatus käitumises, kui see kinnistub.

Plaanis on ühtlustada saadud kogemust Lotus Notesi keskkonnas ajaplaneerimise tegevuste lihtsustamiseks, kuna praktilist arusaamist meie spetsiifilise tarkvara rakendamisest aja juhtimisel jäi koolitusel veidi puudu.

Kolleegidelt tagasisidet küsides on üsna selge, et esimene eesmärk – tööstressi vähendamine – tundub hetkel olevat saavutatud. Teise ning kolmanda eesmärgi saavutamist loodame selle finantsaasta jooksul läbi ühiste ajajuhtimislahenduste rakendamise ning loodetavasti selle kaudu efektiivsuse kasvu läbi.

Helmes:

Üks küsimus juhatuse esimees Liina Laast-Laasile:

Millised on olnud aruka ajajuhtimise koolituse tulemused Helmeses?

Tõepoolest, oleme viimasel ajal suutnud arenduse kvaliteeti tõsta ja pidada paremini kinni arenduste ajagraafikutest. Kahjuks ei oska ma öelda, kas see on tänu sellele koolitusele või tänu sellele, et oleme oma töötajaid teistes, nende tööks hädavajalikes, väga konkreetsetes valdkondades põhjalikult koolitanud. Loomulikult on ajajuhtimine üks väga oluline osa selles kõiges. Ja ma pole hetkegi kahelnud, et tegime õigesti, kui korraldasime oma töötajatele ajajuhtimise koolituse.

Ettevõtluse Arendamise Sihtasutus:

Vanemkonsultant Toomas Valge:

Osalesin Sinu koolitusel möödunud aasta oktoobris. Olen juba mõnda aega mõelnud, et annan veidi tagasisidet selle kohta, kuidas ma koolitusel saadud teadmisi olen rakendanud ja mis tulemusi see on andnud.

Esiteks tahan öelda seda, et kui oled endale süsteemi välja töötanud ja seda süstemaatiliselt parendad, siis on suhteliselt lihtne oma aega juhtida. Ma ei alustanud loomulikult nullist, kuid tänu koolitusele võtsin vaevaks seda teemat enda jaoks rohkem lahti mõtestada. Samas arvan, et teha on veel palju. Käesolevaks hetkeks olen tühjendanud oma Inboxi. meile loen kaks korda päevas, hommiku poole ja õhtu poole, kasutan “taske” ja olen loonud Outlooki kategooriad, et asjadest ülevaadet omada. Tuleb tunnistada, et asi toimib. Samuti olen kommunikeerinud oma töövõtteid meeskonnale ja vahetule juhile.

Teine suur asi, vähemasti minu arvates, on see, et tegin nn mõttepuhastuse. Võtsin kätte ja kirjutasin kodu selle “sodi”, mis peas oli vihikusse. mõne päeva pärast täiendasin nimekirja, ja siis ca nädala pärast vaatasin uuesti üle ja seadsin teemad, prioriteedid jne paika. Tulemus – magan rahulikumalt ja stressi on vähem.

Ah jaa, mainimata jäi veel RSS, täitsa asjalik vidin.

Kokkuvõttes tunnistan, et minule isiklikult oli koolitusest palju kasu ja minu ajajuhtimise “projekt” ei ole läbi, vaid see kestab edasi. Usun, et Sa ei ole vastu, kui ma Sinuga ühendust võtan, kui mõni täiendav küsimus tekib. Luban, et ei kasuta seda kurjasti.

BIGBANK:

Siseauditi üksuse juht Key Aria:

Koolitusest oli palju kasu.

Kui varem kirjutasin osa asju pabermärkmikusse ja ülejäänu hoidsin lihtsalt koguaeg meeles, siis nüüd on mul pabermärkmik küll iga päev avatud, kuid seda kasutan hoopiski joonistusteks ja kiirete suvaliste märkmete tegemiseks. Kõik isiklikud ja tööalased (enda ja kolme alluva) tegevused kannan Outlooki. Alguses oli natuke harjumatu igapäev kalendrit vaadata, aga nüüd teen seda automaatselt päevas mitu korda. Pea on ka puhas tööülesannetest.

Varem olid mul kõik mitme aasta loetud ja lugemata kirjad Outlooki inboxi esilehel. Täna on seal vaid kolm kirja, millega vaja mul tegeleda ja kui on vastatud või läbi loetud, siis tõstan vastavasse kausta. Ja see süsteem meeldib mulle väga. Tekib nagu teatav motivatsioon või hasart ka vahel inbox tühjaks saada 🙂

Samuti sain koolituselt abi alluvate töö korraldamisel. Hakkasin ülesannetele tähtaegu kehtestama – enamikuga annab see väga häid tulemusi, protsess on kiiremaks läinud ning nõrgimad lülid meeskonnas on päevavalgele tulnud. Arvan, et kui ei oleks tähtaegadele sellist tähelepanu pööranud, siis ei oleks ma ka aru saanud, et üks inimene pidurdab kogu meie protsessi.

Eriti hea meel on mul selle üle, et lõpuks (üle kahe aasta) olen ka leidnud aega protseduuride kirjutamiseks, mis mul peaaegu valmis 🙂

Seega suured tänud, sinu koolitus oli minule väga kasulik.

Kliendid

Tööstus

ABB, Baltic WorkboatsCosumelt, DagöplastEricsson Eesti, Estanc, ETS NORDFesma AluHanza Mechanics Tartu, Harju Elekter, Interconnect Product AssemblyJELD-WENLemeks, Lindström, Metek, Orkla EestiPKC Eesti, Rapla Metall, Reimax Electronics, Ritico, Saint-Gobain Glass SE, Salvest, Saku Metall, Scanfil, Talentum Plastics Tallinn, Tech GroupTechnobalt Grupp, UPM-Kymmene OtepääValio Eesti, Vara SaeveskiWendreWindoor.

Finants

BIGBANK, Citadele pank, COOP Pank, Eesti PankEesti Väärtpaberikeskus, Ernst & Young, FinantsinspektsioonHüpoteeklaen, If P&C InsuranceKodanikuühiskonna SihtkapitalKredex, LHV Pank, LuminorNASDAQ OMX TallinnPricewaterhouseCoopersSampo Pank, SEB EestiSeesam.

Telekom ja IT

3 Step IT, ADM InteractiveBCS, BrightsparkCGICleveron, Columbus EestiCybernetica, Eesti TelekomElisa Eesti, ElkdataFortumo, Helmes, Industry62, InslyIxonos, MarkIT, Nortal, Opus OnlinePlaytech, PrimendProekspertSaurus, SK ID SolutionssmartADZone Media, Tele2 EestiTelema, Tieto, UpitechUSS Security EestiViasat Eesti, Xolo.

Õigus

Advokaadibüroo DERLINGAdvokaadibüroo RASKAdvokaadibüroo Triniti, COBALTConcordia advokaadibürooEversheds Ots & Co, kohtutäitur Elin Vilippuse büroo, Riigikohus, Advokaadibüroo Tark.

Kaubandus ja müük

A-Selver, Alas-KuulAuto Forte Tallinn, B&B Tools, Circle KCOOP Eesti Keskühistu, ESSVEGustavsberg AB Eesti filiaal, Hals Trading, Hals Interiors, Hekamerk, InterStudioMagnum Medical, MakitaMercantile Group, Monier, Pakendikeskus, PrikeRamirentRautakesko,  Saint-Gobain Ehitustooted, Sandman GruppStockmann, Tallink Duty FreeTamro BalticsVõru Tarbijate Ühistu, W.EG. EESTI OÜ.

Transport ja logistika

AB AutotransportgruppArco Transport, Baltic Tours, CMA CGM GBSDHL Eesti, DSV TransportHavi Logistics, Finnair, OmnivaSmarten Logistics, Schenker, Tallinna LennujaamTallinna Sadam.

Ehitus, projekteerimine ja kinnisvara

Astlanda Ehitus, Bonava, Connecto EestiDomus KinnisvaraEhitustrustFund Ehitus, Jõgeva Ehitus, K-ProjektKinnisvaraportaalKMG Ehitus, Liven KinnisvaraMaru Ehitus, Merko, NordeconReal Kinnisvara, Seve Ehitus, Sirkel & MallSkanska EMVStipend, SWECO ProjektVesiroos.

Teised äriettevõtted

Asper Biotech, BayerCoca-Cola HBC Baltics, Data Print, Eesti Ajalehed, Eesti Raamatupidajate KoguEkspress Digital, EnergiateenusG4S, Hörmann Eesti, Icosagen Cell FactoryLehepunkt, LemeksMainorMedia House, NorstatPubliconPresshouse, Printcenter, Ragn-Sells, RaitReola Gaas, RonimisministeeriumSkeleton Technologies, SOL BalticsStamplineStora Enso, Tallinna Vesi, USS Security EestiVelvet Creative Alliance, VestmanÜlemiste City.

Riik ja riigiettevõtted

British Embassy Tallinn, Eesti Akrediteerimiskeskus, Eesti ArengufondEesti EnergiaEesti Merevägi, Eesti Post, Eesti Regionaalse ja Kohaliku Arengu SA, Eesti Teed, Elering, ElektrileviEttevõtluse Arendamise Sihtasutus, Halinga vallavalitsus, Harju Ettevõtlus- ja Arenduskeskus, Hea HoogHoolekandeteenused, Interreg Estonia-LatviaJustiitsministeeriumJõgeva linnavalitsus, Kaitseministeerium, KaitsevägiKeskkonnaagentuurKeskkonnaamet, Keskkonnainvesteeringute Keskus, Keskkonnaministeerium, KultuuriministeeriumLennuliiklusteenindus, Maamajanduse InfokeskusMaanteeametMajandus- ja Kommunikatsiooniministeerium, Maksu- ja TolliametPolitsei- ja Piirivalveamet, ProkuratuurPõllumajandusametPõllumajanduse Registrite ja Informatsiooni AmetPõllumajandusministeeriumPäästeamet, Raasiku vallavalitsusRahandusministeerium, RahvusarhiivRakvere haigla, Riigi Kaitseinvesteeringute KeskusRiigikantseleiRiigi Kinnisvara, Riigikogu KantseleiRiigikontrollRiigi Infosüsteemide Arenduskeskus, Riigiprokuratuur, SiseministeeriumSotsiaalkindlustusametSotsiaalministeerium, Sotsiaalministeeriumi Tervise ja Heaolusüsteemide Keskus, StatistikaametTallinna Linnavalitsus, Tartu Ülikooli Kliinikum, Teede Tehnokeskus, Tervise Arengu InstituutTööinspektsioon, TöötukassaVabariigi Presidendi Kantselei, Veeteede AmetVeterinaar- ja Toiduamet, Viljandi Haigla, Viljandi VallavalitsusViru RingkonnaprokuratuurVälisministeeriumVändra vallavalitsus.

Kultuur ja haridus

Archimedes, Eesti Ettevõtluskõrgkool MainorEBS Juhtimiskoolituse Keskus, Eesti Evangeelne Luterlik Kirik, Eesti Infotehnoloogia SA IT Kolledž, Eesti Kunstiakadeemia, Eesti Maaülikool, Eesti Pärimusmuusika Keskus, Eesti Rahvakunsti ja Käsitöö LiitEesti Teadusagentuur, Ehte HumanitaargümnaasiumEndla Teater, Georg Otsa nimeline Tallinna Muusikakool, Haapsalu KutsehariduskeskusHariduse Infotehnoloogia Sihtasutus, InnoveJazzkaar, Jõhvi Gümnaasium, Kalamaja PõhikoolKiviõli I Keskkool, Luua Metsanduskool, MuinsuskaitseametMulgi Kultuuri InstituutNarva Kutseõppekeskus, Paikuse Põhikool, Pesapuu, Pärnu Teater “Endla”PÖFF, Rahvakultuuri Keskus, RahvusarhiivRakvere Teatrimaja, Räpina Aianduskool, Sillaotsa koolSisekaitseakadeemia, Tallinna Kultuurikatel, Tallinna KunstigümnaasiumTallinna Muusikakool, Tallinna Rahvaülikool, Tallinna Tehnikaülikool, Tallinna Tehnikaülikooli Eesti Mereakadeemia, Tallinna ÜlikoolTartu RahvaülikoolTartu Ülikool,  TÜ Viljandi Kultuuriakadeemia, Ugala Teater, Viljandi Täiskasvanute Gümnaasium.

Kolmas sektor

AIESEC Eesti, Ajujaht, Arengukoostöö Ümarlaud, Eesti Erinoorsootöö Ühing noOREesti Ettevõtlike Noorte Koda, Eesti Kennelliit, Eesti Kultuuriseltside ÜhendusEesti Rahvakunsti ja Kästiöö LiitEesti Lasterikaste Perede Liit, Eesti Metsaliit, Eesti Mittetulundusühingute ja Sihtasutuste Liit, Eesti Motomatkajate KlubiEesti Noorteühenduste Liit, Eesti Puuetega Inimeste KodaEesti Regionaalse ja Kohaliku Arengu SA, Harju Ettevõtlus- ja Arenduskeskus, Harmi Haridusselts, Heateo SA, Jõgeva Koostöökoda, Lõimeleer, Lääne-Harju Koostöökogu, MTÜ Maarja-Magdaleena GildNoored Kooli, MTÜ Pesapuu, PraxisPõlvamaa Arenduskeskus, Rahvusliku Ehituse Selts, Sotsiaalsete Ettevõtete Võrgustik, Sotsiaalse Ettevõtluse Inkubaator, Spordiklubi 100Spordikoolituse ja -Teabe SA, Tartumaa Arendusselts, Tartu TeadusparkTiigrihüppe SA, Transpordi Ametiühing, Valgamaa ArenguagentuurVanaajamaja, Varjupaikade MTÜViljandimaa Lasterikkad, Virumaa Põllumeeste Liit.

Kristjan Otsmann

Olen aja- ja projektijuhtimise koolitaja ja arengutoetajana kaheksa aasta vältel uurinud enam kui 15 erinevat aja- ja projektijuhtimismetoodikat ning kasutanud neist tõhusamaid. Arukat ajajuhtimist olen koolitanud alates 2007. aasta sügistalvest ning projektijuhtimist, e-suhtlust ja meeskonnatööd 2008. aasta sügistalvest. Neil koolitustel ja coachingusessioonidel on osalenud kümnete Eesti ettevõtete ja organisatsioonide sadu töötajaid – nii ettevõtetes kui ka avalikus halduses tegutsejaid, nii keskastme juhte kui ka tippspetsialiste. Siiani negatiivne tagasiside puudub – kõik osalejad on jäänud rahule.

Samuti olen PRINCE2® Practitioneri litsentsiga projektijuht ning interaktiivse koolitaja poole pealt Thiagi Inc tunnistusega “Interactive Training Strategies” sertifitseeritud moderaator.

Oma taustalt olen tehnoloogia-, majandus- ja innovatsiooniajakirjanik ning keskastme juht, alustades karjääri meedias 1995. aastal. Peale ajakirjaniku- ja toimetajatöö olen olnud Eesti Päevalehes majandustoimetuse juhataja, Postimehe peatoimetaja asetäitjana ning Eesti Ekspressi veebiarenduse projektijuht.

Mõned minu põhimõtted:

  • usun, mida koolitustel räägin, sest edastan oma kogemusi,
  • suhtun oma töösse emotsionaalselt, kirglikult ja ausalt,
  • hoian kliendisuhet ja -informatsiooni hoolega nagu oma kalleimat vara,
  • tean: liigume sinna, kuhu vaatame – peaaegu miski pole võimatu,
  • olen kogenud: elu on vahel lihtsam kui eales võiks arvata – oska seda ainult näha ja tunda.

Kas teadsid, et…

  • olen uurinud 19 erinevat ajajuhtimissüsteemi ja kasutanud neist viit. Arukas ajajuhtimine on suurepärane kokteil erinevatest süsteemidest, mis teeb pea klaariks ja aitab paremini elada.
  • harjutan juba mitu aastat hiina terviklikku tervisekultuuri qigongi ja soovitan seda teistelegi.
  • olen modereerinud mitmeid konverentse, kohtumisi  ja vestlusringe.

Vaata, milliseid ettevõtteid ja organisatsioone olen koolitanud ning loe, mida arvavad koolitusel osalenud inimesed ja mis on muutunud koolitusel osalenud ettevõtetes.

Arengutugi

Mida kauem olen koolitanud, seda sagedamini näen, et sageli pakub koolitusest enam abi arengutugi. Kui koolitus võtab ette inimeste rühma ning aitab neil ühiseid harjumusi muuta, siis arengutoe käigus tegeleme kahekesi konkreetselt Sinu või Sinu meeskonnakaaslase probleemidega: arutame asju koos – minu asi on küsida õigeid küsimusi ning Sinu asi on neile küsimustele ausalt vastata.

Olen sageli kogenud, et tunnisest arengutoe sessioonist võib tõusta kaugeltki suurem kasu kui päeva-paarisest koolitusest, sest keskendume ainult nendele asjadele, mida on Sul vaja muuta ning mille elluviimisel on Sul abi vaja. Arengutoe käigus leiad just Sulle sobivad lahendused ja lahenduste elluviimise viisid – luban selles avastustöös abistada Sind kõigi oma teadmiste ja kogemustega. Arengutoega aitangi tipp- ja keskastme juhtidel jõuda selgusele, kuidas aega efektiivsemalt kasutada ning kuidas juhtida edukalt projekte, mille eest nad vastutavad.

Kui tunned, et minu aja- ja projektijuhtimise või avaliku esineja ja koolitaja kogemustest võiks olla Sulle või mõnele Su meeskonna liikmele abi, palun kirjuta mulle kristjan-at-selgepilt.ee või helista 502 9037: lepime kokku meile mõlemale sobiva aja ja koha ning arutame tassi kohvi või tee juures, kuidas saan olla Sulle võimalikult kasulik.

Hea tava

Kui tihti juhtub, et Sinu ettevõtte/organisatsiooni inimesed ei saa asjadest sama moodi aru, sest puudub hea tava kokkulepe? See võib puudutada erinevaid valdkondi:

  • sise- ja/või väliskommunikatsioon
  • nõupidamiste läbiviimine
  • meeskondlik ajajuhtimine
  • projektijuhtimine

Lahendus

  • Kaardistame juhtidega muudatuse vajalikkuse ja soovitud muudatuse olemuse
  • Viime läbi ajurünnaku, et luua koos ideid, milliseid mängureegleid järgides üheskoos paremini edasi minna
  • Sõnastame koos vastava valdkonna hea tava, mis on aluseks edaspidisele koostööle

Mis on Sinu järgmine tegevus?